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当社では、郵送管理表が業務上重要になってくることがあるので、
書いていないと私が注意しています。
後納はしていないのですが、量が多いときは別納を利用することもあります。
その際も、すべて発送先と要件を書き込むようになっています。
業務上どこまで必要か、という話になってくるのではないかと思われますが、
たまに郵便事故などで普通郵便が届かなかったりしますよね？
その際に、何月何日に送付したという事実を提示すれば
追跡などそれなりの処置を取ることができるように思いますので、
ある程度管理しておいた方が安心なのではないでしょうか。

当社では、郵送管理表が業務上重要になってくることがあるので、
書いていないと私が注意しています。
後納はしていないのですが、量が多いときは別納を利用することもあります。
その際も、すべて発送先と要件を書き込むようになっています。
業務上どこまで必要か、という話になってくるのではないかと思われますが、
たまに郵便事故などで普通郵便が届かなかったりしますよね？
その際に、何月何日に送付したという事実を提示すれば
追跡などそれなりの処置を取ることができるように思いますので、
ある程度管理しておいた方が安心なのではないでしょうか。

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yui2さんお返事ありがとうございました。

　やはり発送先などは控えておいたほうがいいですよね。あんまり細かいことをしてしまうと、他の職員さんから反発が起こらないかと心配だったのですが（僕、一番年下なんです。）、でも、発送先の控えは色々な場合の確認手段にもなりますものね。

　今度の後納への以降の際も、発送先や要件の記入はしてもらうようにしようと思います。

　すばやいご回答、ありがとうございました。

yui2さんお返事ありがとうございました。

　やはり発送先などは控えておいたほうがいいですよね。あんまり細かいことをしてしまうと、他の職員さんから反発が起こらないかと心配だったのですが（僕、一番年下なんです。）、でも、発送先の控えは色々な場合の確認手段にもなりますものね。

　今度の後納への以降の際も、発送先や要件の記入はしてもらうようにしようと思います。

　すばやいご回答、ありがとうございました。

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横やり便乗してすみません(-_-A;

弊社では発信簿・受信簿の両方を作成しております。

受信側についてなんですが…最近ではメール便が多数ありますよね？郵便での受信記録はつけているんですが、メール便は現在記録していないんです。皆様のところでは、メール便・宅急便などの受信記録をしていらっしゃるのでしょうか？

ご意見いただけましたら幸いですm(_ _)m

横やり便乗してすみません(-_-A;

弊社では発信簿・受信簿の両方を作成しております。

受信側についてなんですが…最近ではメール便が多数ありますよね？郵便での受信記録はつけているんですが、メール便は現在記録していないんです。皆様のところでは、メール便・宅急便などの受信記録をしていらっしゃるのでしょうか？

ご意見いただけましたら幸いですm(_ _)m

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当社ではやはり受信記録も業務上重要アイテムなので、
すべての受信物について記録しています。
受信日、送信元、摘要、種類としており、
種類のところで、郵便物でも普通郵便、配達記録など、
またメール便、宅急便の別がわかるようにしています。

メール便・宅急便は内容物があらかじめわかっていたり
ＤＭだったりするからですか？

当社ではやはり受信記録も業務上重要アイテムなので、
すべての受信物について記録しています。
受信日、送信元、摘要、種類としており、
種類のところで、郵便物でも普通郵便、配達記録など、
またメール便、宅急便の別がわかるようにしています。

メール便・宅急便は内容物があらかじめわかっていたり
ＤＭだったりするからですか？

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yui2さんこんにちは☆

弊社でも御社と同様な内容で記録しております。しかし、メール便・宅急便は記録から除外してるんです(-_-;

理由１(宅急便)：送付状がついてきますので、受信日時をメモして、送付状はファイリングしております。(受信簿の代わり)

理由２(メール便)：ダイレクトメールが大半なので記録の必要はないかなと思い、今までは記録してませんでした。しかし最近ではメール便での書類を受領することがあるのです。

となると、やはりメール便の受信(必要書類のみ)も記載した方がいいというですね…備考欄にメール便とでも記載して。

質問するまででもなかったかもしれないですね(￣〜￣)ξ
参考にさせていただきます。ありがとうございました(^^;

yui2さんこんにちは☆

弊社でも御社と同様な内容で記録しております。しかし、メール便・宅急便は記録から除外してるんです(-_-;

理由１(宅急便)：送付状がついてきますので、受信日時をメモして、送付状はファイリングしております。(受信簿の代わり)

理由２(メール便)：ダイレクトメールが大半なので記録の必要はないかなと思い、今までは記録してませんでした。しかし最近ではメール便での書類を受領することがあるのです。

となると、やはりメール便の受信(必要書類のみ)も記載した方がいいというですね…備考欄にメール便とでも記載して。

質問するまででもなかったかもしれないですね(￣〜￣)ξ
参考にさせていただきます。ありがとうございました(^^;

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　みなさんご返信ありがとうございます。

　皆様のところでは、発送管理だけではなくて、受入管理もされているんですね。う〜ん。検討しなくてはいけないかもしれません。

　とりあえず、発送管理は発送先も含めまして、きちんと台帳に記帳しておこうと思っています。

　みなさんご返信ありがとうございます。

　皆様のところでは、発送管理だけではなくて、受入管理もされているんですね。う〜ん。検討しなくてはいけないかもしれません。

　とりあえず、発送管理は発送先も含めまして、きちんと台帳に記帳しておこうと思っています。

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mumuさんこんにちは☆横やりすみません(^_^A;

そうなんです。発信簿と受信簿の両方を作成しております。ちなみに担当者がExcel入力してデータで管理してます。(一月に１シート・一年で１ブック)

日付・発信先(送付先)・書類名(受信の場合、親展以外は開封してます)・担当部署名(または担当者名)・郵便の種類(速達・書留など)・備考欄

ですね。前述に書き込みなされたとおり、「着いた着かない」になると困りますからね…(>_<)

私も大変参考になりました。ありがとうございましたm(_ _)m

mumuさんこんにちは☆横やりすみません(^_^A;

そうなんです。発信簿と受信簿の両方を作成しております。ちなみに担当者がExcel入力してデータで管理してます。(一月に１シート・一年で１ブック)

日付・発信先(送付先)・書類名(受信の場合、親展以外は開封してます)・担当部署名(または担当者名)・郵便の種類(速達・書留など)・備考欄

ですね。前述に書き込みなされたとおり、「着いた着かない」になると困りますからね…(>_<)

私も大変参考になりました。ありがとうございましたm(_ _)m

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