勤務先で最近、海外取引が始まり、海外出張する者がでてきました。
最初の一人は、元々パスポートを持っていたので良かったのですが、二人目はパスポートを所持しておらず、
「社用で取得するのだからパスポート取得費用は会社で出して欲しい」と言われています。
二人目の者が言う「社用で新たに取得するから」というのも一理ありますが、二人目にだけ取得費用を出すと一人目と扱いに差が出てしまいます。
その者の入社時には海外出張はなかったので、「入社時からわかっていたこと」という訳でもないです。
また、パスポートは個人旅行でも使用することがありますから、全額会社負担するのは手厚すぎるように思います。
あと、取得費用を全額なり一部なり負担すると、今度、更新の費用のことも考える必要があります。
私の中では二案考えています
1 一人目との公平性と、個人所有ということを考えて取得も更新も全額自己負担で取得してもらう
2 海外出張の可能性のあるものについては、当社に在籍中に取得・更新することがあれば一部補助金を支給する
当社では今まで事例のなかったことなので、皆さんの会社でどんなふうになさってるか、事例があれば教えて下さい。
勤務先で最近、海外取引が始まり、海外出張する者がでてきました。
最初の一人は、元々パスポートを持っていたので良かったのですが、二人目はパスポートを所持しておらず、
「社用で取得するのだからパスポート取得費用は会社で出して欲しい」と言われています。
二人目の者が言う「社用で新たに取得するから」というのも一理ありますが、二人目にだけ取得費用を出すと一人目と扱いに差が出てしまいます。
その者の入社時には海外出張はなかったので、「入社時からわかっていたこと」という訳でもないです。
また、パスポートは個人旅行でも使用することがありますから、全額会社負担するのは手厚すぎるように思います。
あと、取得費用を全額なり一部なり負担すると、今度、更新の費用のことも考える必要があります。
私の中では二案考えています
1 一人目との公平性と、個人所有ということを考えて取得も更新も全額自己負担で取得してもらう
2 海外出張の可能性のあるものについては、当社に在籍中に取得・更新することがあれば一部補助金を支給する
当社では今まで事例のなかったことなので、皆さんの会社でどんなふうになさってるか、事例があれば教えて下さい。
捕捉
2015/11/25 09:49
2015.11.25返信がないので質問を締め切ります。
当社は1の全額自己負担で決着しました。
理由は、当社では出張日当の支給があるので、個人か社用か判別が難しい支出は、日当で賄ってもらうことにしました。
今回、パスポート代の支給を求めてきた者は、「海外出張用に購入したスーツケース代」とか要求が拡大するおそれもあったので、そのように対処しました。