弊社は数年前に個人から法人なりした、私一人で営業している会社です。
以前よりある会社と業務委託契約により取引をしていますが、業務の内容によっては出張する事もあり、そうした際の旅費は実費にて請求していました。(業務委託契約書にも実費にて支払う旨の記述があります。)
これまでは請求書と一緒に交通費明細を添付して、請求業務は終了していたのですが、その会社より来期からは、更に領収書(コピー)の添付を求められています。
ただ弊社内では明確な旅費規程もなく、タクシーや宿泊費は領収書にて経理処理していますが、鉄道運賃などは領収書がなくても、交通費明細だけで経理処理しております。(そもそも、その体質も良くないのでしょうが、私一人なので)
そう言った鉄道運賃などの領収書は、弊社内で文化がないので、出来れば客先への提出を避けたいと考えていますが、求めに応じるしかないのでしょうか?
ちなみに出張については、弊社と客先にて協議の上で行くので、どこへいつ出張へ行っているかは、客先も十分承知しています。
また、請求している旅費についても客先の社員と同等の金額で請求しております。
弊社は数年前に個人から法人なりした、私一人で営業している会社です。
以前よりある会社と業務委託契約により取引をしていますが、業務の内容によっては出張する事もあり、そうした際の旅費は実費にて請求していました。(業務委託契約書にも実費にて支払う旨の記述があります。)
これまでは請求書と一緒に交通費明細を添付して、請求業務は終了していたのですが、その会社より来期からは、更に領収書(コピー)の添付を求められています。
ただ弊社内では明確な旅費規程もなく、タクシーや宿泊費は領収書にて経理処理していますが、鉄道運賃などは領収書がなくても、交通費明細だけで経理処理しております。(そもそも、その体質も良くないのでしょうが、私一人なので)
そう言った鉄道運賃などの領収書は、弊社内で文化がないので、出来れば客先への提出を避けたいと考えていますが、求めに応じるしかないのでしょうか?
ちなみに出張については、弊社と客先にて協議の上で行くので、どこへいつ出張へ行っているかは、客先も十分承知しています。
また、請求している旅費についても客先の社員と同等の金額で請求しております。