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こんにちは。

タクシーについては必ず領収書が発行されますから問題ないですよね。
長距離出張の場合の電車の領収書は必要でしょうね。
それ以外にも駐車場の領収書など、出来る限り領収書発行してもらえるものは頂いた方が宜しいですね。

しかし、近距離の電車・地下鉄やバス代などはもらえない（もらわない）場合がほとんどです。

そこでお書きの通り営業の精算書には詳しく書いてもらい、
出金伝票では「○○会社営業旅費」等として１回の分、
あるいは１日分を一括額で記入していた頂くのは如何でしょうか？
その内訳は「精算書」に詳しく書いてあるのですから。
領収書のないものも、この精算書が立派な証憑となります。

尚、その領収書のないものを認めるかどうかは「精算書」提出の段階で、その営業さんの上司の決裁があれば宜しいと思います。
内容に偽りがなければ、これで税務調査も大丈夫ですよ。
弊社はこのやり方で、特に税務調査で指摘を受けたことはありません。
ご参考まで。

こんにちは。

タクシーについては必ず領収書が発行されますから問題ないですよね。
長距離出張の場合の電車の領収書は必要でしょうね。
それ以外にも駐車場の領収書など、出来る限り領収書発行してもらえるものは頂いた方が宜しいですね。

しかし、近距離の電車・地下鉄やバス代などはもらえない（もらわない）場合がほとんどです。

そこでお書きの通り営業の精算書には詳しく書いてもらい、
出金伝票では「○○会社営業旅費」等として１回の分、
あるいは１日分を一括額で記入していた頂くのは如何でしょうか？
その内訳は「精算書」に詳しく書いてあるのですから。
領収書のないものも、この精算書が立派な証憑となります。

尚、その領収書のないものを認めるかどうかは「精算書」提出の段階で、その営業さんの上司の決裁があれば宜しいと思います。
内容に偽りがなければ、これで税務調査も大丈夫ですよ。
弊社はこのやり方で、特に税務調査で指摘を受けたことはありません。
ご参考まで。

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ありがとうございます。
やはり出金伝票は必要なのですね。
出金伝票はやはり、購入したものでしょうか？
それとも会社で出金伝票というものをエクセルなどで作成して、それに書き込むのでも良いのでしょうか？

ありがとうございます。
やはり出金伝票は必要なのですね。
出金伝票はやはり、購入したものでしょうか？
それとも会社で出金伝票というものをエクセルなどで作成して、それに書き込むのでも良いのでしょうか？

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こんにちは。

「伝票会計」を基本としているのでしたら、伝票が必要ですね。
但しその書式は決まっているものではなく、
日付、金額、勘定科目、摘要、担当者・承認者等の欄
などが備わっていれば、購入品でなくとも何ら問題ありません。

エクセルなどで自社作成して社員全員にそれを使ってもらっているところも多いと思いますよ。

一策として・・・、エクセルで精算書を作成し、
それに勘定科目欄などを入れ込んで、
出金伝票とする方式もありですね・・・一石二鳥。
この中で仮払金の精算もしてしまい、差引額を算出するなど、
工夫して御社に合ったのもにすれば宜しいのです。

この場合は勘定科目のみ空欄で提出してもらい
そこは経理担当者が記入する方式が良いかもですね。
又は勘定科目が限定されていれば営業さんに入れてもらい、
間違っている場合に経理側で訂正するとか・・・。

伝票の大きさや形式が問題ではなく、必要要件が備わっているかが重要ですから。

こんにちは。

「伝票会計」を基本としているのでしたら、伝票が必要ですね。
但しその書式は決まっているものではなく、
日付、金額、勘定科目、摘要、担当者・承認者等の欄
などが備わっていれば、購入品でなくとも何ら問題ありません。

エクセルなどで自社作成して社員全員にそれを使ってもらっているところも多いと思いますよ。

一策として・・・、エクセルで精算書を作成し、
それに勘定科目欄などを入れ込んで、
出金伝票とする方式もありですね・・・一石二鳥。
この中で仮払金の精算もしてしまい、差引額を算出するなど、
工夫して御社に合ったのもにすれば宜しいのです。

この場合は勘定科目のみ空欄で提出してもらい
そこは経理担当者が記入する方式が良いかもですね。
又は勘定科目が限定されていれば営業さんに入れてもらい、
間違っている場合に経理側で訂正するとか・・・。

伝票の大きさや形式が問題ではなく、必要要件が備わっているかが重要ですから。

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