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はじめまして。
今年の２月から小さな会社の経理担当の仕事に就きました。
３月に決算を迎え、パソコンの会計ソフトの金額と小口の現金の金額が115,000円ほど合いませんでした。
私が入る前は、会計ソフトと現金を合わせずにやっていたらしく、経理担当の私が入社したので、これからは合わせてくれと頼まれ、合わない分の現金を本日渡されました。

３月末時点での現金はメモで残しておき、本日までの現金もちゃんと管理していたつもりなのですが、55,000円ほど合わないのです…。

決算時に合わなかった現金をもらったのに、またさらに合わない。領収書や入金・出金伝票、すべて見直してチェックしたのですが、すべて会計ソフトに入力済みでした。

このような場合、そもそも３月末時点での現金のメモが間違っていたのでしょうか？

経理初心者なもので少し焦っています。

文章もまとまりがなく読みずらいと思いますが、皆様のアドバイスをお願いいたします。

はじめまして。
今年の２月から小さな会社の経理担当の仕事に就きました。
３月に決算を迎え、パソコンの会計ソフトの金額と小口の現金の金額が115,000円ほど合いませんでした。
私が入る前は、会計ソフトと現金を合わせずにやっていたらしく、経理担当の私が入社したので、これからは合わせてくれと頼まれ、合わない分の現金を本日渡されました。

３月末時点での現金はメモで残しておき、本日までの現金もちゃんと管理していたつもりなのですが、55,000円ほど合わないのです…。

決算時に合わなかった現金をもらったのに、またさらに合わない。領収書や入金・出金伝票、すべて見直してチェックしたのですが、すべて会計ソフトに入力済みでした。

このような場合、そもそも３月末時点での現金のメモが間違っていたのでしょうか？

経理初心者なもので少し焦っています。

文章もまとまりがなく読みずらいと思いますが、皆様のアドバイスをお願いいたします。

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ran様・unipi様

ご回答ありがとうございました。

現金の管理は、私が入社する前は営業担当の方が管理していたので、４月中旬までは小口の財布も私とその方を行ったり来たりするような形でした。

経理担当なのですが、小さな中古車販売店のため、陸運局へ行ったり、車両引き取りなど営業の方のお手伝いも多く、経理の仕事は定休日の毎週火曜日(私は出勤です)しか出来ていません。

また、3月31日〜4月8日まで体調を崩し、お休みを頂いていたこともあり、管理不十分だったのかもしれません。

アドバイス頂いた通り、すべて一から確認したのですが、やはり原因が分からず社長に正直に報告いたしました。


社長は私を疑っている感じでしたが、仕方ありません。

対策として、私一人で小口を管理したいと旨を伝え、毎日チェックできるぐらいの時間を頂くように、営業担当の方とも相談しました。

今後は経理に重点を置き、日々のチェックを怠らないよう努めていきたいと思います。


今回は本当にありがとうございました。

経理初心者なので、これからまた相談させて頂く機会があると思いますので、宜しくお願いいたします。

ran様・unipi様

ご回答ありがとうございました。

現金の管理は、私が入社する前は営業担当の方が管理していたので、４月中旬までは小口の財布も私とその方を行ったり来たりするような形でした。

経理担当なのですが、小さな中古車販売店のため、陸運局へ行ったり、車両引き取りなど営業の方のお手伝いも多く、経理の仕事は定休日の毎週火曜日(私は出勤です)しか出来ていません。

また、3月31日〜4月8日まで体調を崩し、お休みを頂いていたこともあり、管理不十分だったのかもしれません。

アドバイス頂いた通り、すべて一から確認したのですが、やはり原因が分からず社長に正直に報告いたしました。


社長は私を疑っている感じでしたが、仕方ありません。

対策として、私一人で小口を管理したいと旨を伝え、毎日チェックできるぐらいの時間を頂くように、営業担当の方とも相談しました。

今後は経理に重点を置き、日々のチェックを怠らないよう努めていきたいと思います。


今回は本当にありがとうございました。

経理初心者なので、これからまた相談させて頂く機会があると思いますので、宜しくお願いいたします。

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