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決算期における買掛金赤残請求について

質問 回答受付中

決算期における買掛金赤残請求について

2011/03/29 18:44

product921

おはつ

回答数:4

編集

初めて投稿させていただきます。
 内容が重複していたら申し訳ございません。
改めて疑問にお答えいただければ大変ありがたいです。

弊社は
末締め/翌末支払
決算は1/末です。

前任者から引継ぎのとおりに仕事をしてきたのですが
今頃疑問に思ったので投稿させていただきます。

1/末決算なので、
12/末時点で赤残になっている仕入先へ請求書を発行、
1/末日までに入金していただくように依頼をしています。

請求書を発行した後に再度返品が発生した場合は
1/末は弊社在庫として棚卸を取り、
決算後の2月度付で返品処理をしていました。

前任者に
決算月は絶対に買掛金管理表には少額であろうと赤残を残すな。といわれてきました。

昨年2010年1/末決算の際
月末が日曜日でした。
私は1/29(金)に、仕入先が入金してくれるだろうと思い込んでいたのですが・・・

月末が土日祝日である場合、
月末支払を翌月銀行営業日に繰越す仕入先が一部で見られました。
よって赤残入金が2/1(月)に確認できた所が一部あります。

前任者には叱られました..、
最終的な経理の締めをする上司には
入金日の日付を訂正したり変更はできないから
次回から気をつけて。ということで終わり
赤残が残ったまま決算を終える形になりました。

赤残を絶対残してはいけない理由はなぜでしょうか?

私はアシスタント程度なので最終的に自分のしている仕事が後にどうなるのか分かりません・・・

新システム導入に伴い、新マニュアルを作っている最中なのですが
今ここでつまずいております。

長文で失礼しました。
教えてください。

初めて投稿させていただきます。
 内容が重複していたら申し訳ございません。
改めて疑問にお答えいただければ大変ありがたいです。

弊社は
末締め/翌末支払
決算は1/末です。

前任者から引継ぎのとおりに仕事をしてきたのですが
今頃疑問に思ったので投稿させていただきます。

1/末決算なので、
12/末時点で赤残になっている仕入先へ請求書を発行、
1/末日までに入金していただくように依頼をしています。

請求書を発行した後に再度返品が発生した場合は
1/末は弊社在庫として棚卸を取り、
決算後の2月度付で返品処理をしていました。

前任者に
決算月は絶対に買掛金管理表には少額であろうと赤残を残すな。といわれてきました。

昨年2010年1/末決算の際
月末が日曜日でした。
私は1/29(金)に、仕入先が入金してくれるだろうと思い込んでいたのですが・・・

月末が土日祝日である場合、
月末支払を翌月銀行営業日に繰越す仕入先が一部で見られました。
よって赤残入金が2/1(月)に確認できた所が一部あります。

前任者には叱られました..、
最終的な経理の締めをする上司には
入金日の日付を訂正したり変更はできないから
次回から気をつけて。ということで終わり
赤残が残ったまま決算を終える形になりました。

赤残を絶対残してはいけない理由はなぜでしょうか?

私はアシスタント程度なので最終的に自分のしている仕事が後にどうなるのか分かりません・・・

新システム導入に伴い、新マニュアルを作っている最中なのですが
今ここでつまずいております。

長文で失礼しました。
教えてください。

この質問に回答
回答

Re: 決算期における買掛金赤残請求について

2011/03/30 13:49

product921

おはつ

編集

kei8さん

ご返答ありがとうございます。

上司は
私が提出した資料を元にそういう経理処理をしていたんだな。ということが初めて分かりました。


請求書を発行した後に再度返品が発生した場合は1/末は弊社在庫として棚卸を取り、決算後の2月度付で返品処理をしていました。

返答:
 この処理は1月の返品を、2月に返品があったことにする処理となっています。
1月中の返品であれば、1月に返品処理をし、在庫にも含めることが適正な処理です。

一度送付した請求書の金額を確定した後に
再度請求するのは失礼だ。と言われていましたが問題なさそうですね。

とても勉強になりました。
夏には半期決算があるので頑張ってみます。

どうもありがとうございました!

kei8さん

ご返答ありがとうございます。

上司は
私が提出した資料を元にそういう経理処理をしていたんだな。ということが初めて分かりました。


請求書を発行した後に再度返品が発生した場合は1/末は弊社在庫として棚卸を取り、決算後の2月度付で返品処理をしていました。

返答:
 この処理は1月の返品を、2月に返品があったことにする処理となっています。
1月中の返品であれば、1月に返品処理をし、在庫にも含めることが適正な処理です。

一度送付した請求書の金額を確定した後に
再度請求するのは失礼だ。と言われていましたが問題なさそうですね。

とても勉強になりました。
夏には半期決算があるので頑張ってみます。

どうもありがとうございました!

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 product921 2011/03/29 18:44
1 takapon 2011/03/30 09:49
2 kei8 2011/03/30 10:55
3 product921 2011/03/30 13:27
4
Re: 決算期における買掛金赤残請求について
product921 2011/03/30 13:49