編集

困ったときにはお世話になり、いつも助かっています。
今回もどうぞ、よろしくお願いいたします。

廃棄処分にした書類の中に、永年保存になっている試算表や付属明細書、他諸々が混入してしまいました。

いろいろ調べてみたのですが・・http://www.tkc.or.jp/bhk/bhk_f.htm
会社規定上は永年保存になっています。

私の入社する前の山済みになった古い書類の整理をする際に混入していまったので、どの年度のものが混ざったのか、もともとあったものなのかさえわかりません。ただ、多くの書類の中に何かしらあったような気がします。
溶解処理になったものをどうすることもできないと思いつつ、今後、どのように処理したらいいのか・・・教えてください。
よろしくお願いいたします。

困ったときにはお世話になり、いつも助かっています。
今回もどうぞ、よろしくお願いいたします。

廃棄処分にした書類の中に、永年保存になっている試算表や付属明細書、他諸々が混入してしまいました。

いろいろ調べてみたのですが・・http://www.tkc.or.jp/bhk/bhk_f.htm
会社規定上は永年保存になっています。

私の入社する前の山済みになった古い書類の整理をする際に混入していまったので、どの年度のものが混ざったのか、もともとあったものなのかさえわかりません。ただ、多くの書類の中に何かしらあったような気がします。
溶解処理になったものをどうすることもできないと思いつつ、今後、どのように処理したらいいのか・・・教えてください。
よろしくお願いいたします。

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＞会社規定上は永年保存になっています。

規定で取り決められているなら、それはそれで報告義務がありますね。

＞私の入社する前の山済みになった古い書類の整理をする際に混入していまったので

本当に大事な書類なら、もっと大事にしているはずです。
ただ、実際のところ、古い書類を紛失したために大変なことになってしまったという経験が、私にはありません。
私の会社は設立５０年以上たちますが、途中本社の移転とかがあり、古い書類はほとんど処分してしまいまいました。
何十年前の古い書類を引っ張り出して、調べなければならないケースというのは少ないと思いますよ。
そういえば、消えた年金問題で、４０年以上前に働いていたという複数の元社員から年金加入記録の紹介がありましたけど…
３０年分くらいは遡れましたが、それ以上は記録が残っていないということで、対応したことがあります。
役所は、企業側でも「永久に保存しておいてくださいね」という対応なんですが、記録の保存はコストもかかるし、本当に大変なんですよね。

＞会社規定上は永年保存になっています。

規定で取り決められているなら、それはそれで報告義務がありますね。

＞私の入社する前の山済みになった古い書類の整理をする際に混入していまったので

本当に大事な書類なら、もっと大事にしているはずです。
ただ、実際のところ、古い書類を紛失したために大変なことになってしまったという経験が、私にはありません。
私の会社は設立５０年以上たちますが、途中本社の移転とかがあり、古い書類はほとんど処分してしまいまいました。
何十年前の古い書類を引っ張り出して、調べなければならないケースというのは少ないと思いますよ。
そういえば、消えた年金問題で、４０年以上前に働いていたという複数の元社員から年金加入記録の紹介がありましたけど…
３０年分くらいは遡れましたが、それ以上は記録が残っていないということで、対応したことがあります。
役所は、企業側でも「永久に保存しておいてくださいね」という対応なんですが、記録の保存はコストもかかるし、本当に大変なんですよね。

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