•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

永年保存文書を廃棄

質問 回答受付中

永年保存文書を廃棄

2011/02/16 21:05

ume

ちょい参加

回答数:5

編集

困ったときにはお世話になり、いつも助かっています。
今回もどうぞ、よろしくお願いいたします。

廃棄処分にした書類の中に、永年保存になっている試算表や付属明細書、他諸々が混入してしまいました。

いろいろ調べてみたのですが・・http://www.tkc.or.jp/bhk/bhk_f.htm
会社規定上は永年保存になっています。

私の入社する前の山済みになった古い書類の整理をする際に混入していまったので、どの年度のものが混ざったのか、もともとあったものなのかさえわかりません。ただ、多くの書類の中に何かしらあったような気がします。
溶解処理になったものをどうすることもできないと思いつつ、今後、どのように処理したらいいのか・・・教えてください。
よろしくお願いいたします。

困ったときにはお世話になり、いつも助かっています。
今回もどうぞ、よろしくお願いいたします。

廃棄処分にした書類の中に、永年保存になっている試算表や付属明細書、他諸々が混入してしまいました。

いろいろ調べてみたのですが・・http://www.tkc.or.jp/bhk/bhk_f.htm
会社規定上は永年保存になっています。

私の入社する前の山済みになった古い書類の整理をする際に混入していまったので、どの年度のものが混ざったのか、もともとあったものなのかさえわかりません。ただ、多くの書類の中に何かしらあったような気がします。
溶解処理になったものをどうすることもできないと思いつつ、今後、どのように処理したらいいのか・・・教えてください。
よろしくお願いいたします。

この質問に回答
回答

Re: 永年保存文書を廃棄

2011/02/16 22:49

ren88

積極参加

編集

umekobuchaさんの会社の規定でそうなっているのなら報告する必要があると思いますが、常識的に考えて試算表を永久保存しているところなんてあるのでしょうか?

リンク先の内容を見ていると永久保存した方がいいものを永久と書かれているような気がします。また、リンク先に書かれている試算表というのは計画などの策定時において根拠とした試算表という意味ではないでしょうか?

通常の試算表なら特に会社法上、保存期間はないと思いますし、付属明細書などの決算書類も10年だと思います。

umekobuchaさんの会社の規定でそうなっているのなら報告する必要があると思いますが、常識的に考えて試算表を永久保存しているところなんてあるのでしょうか?

リンク先の内容を見ていると永久保存した方がいいものを永久と書かれているような気がします。また、リンク先に書かれている試算表というのは計画などの策定時において根拠とした試算表という意味ではないでしょうか?

通常の試算表なら特に会社法上、保存期間はないと思いますし、付属明細書などの決算書類も10年だと思います。

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 ume 2011/02/16 21:05
1
Re: 永年保存文書を廃棄
ren88 2011/02/16 22:49
2 anyone 2011/02/16 23:01
3 ume 2011/02/18 20:03
4 ume 2011/02/18 20:08
5 ume 2011/02/18 20:11