編集

こんにちは。
皆さんにアドバイスを頂きたく、投稿致しました。

早速ですがご相談させてください。
中小企業の経理を担当しております。従業員は300名程度です。
題名の通りなのですが、最近のビジネスホテルって、
宿泊に「朝食込み、更にＶＩＺＡギフトカード又はクオカード2000円差し上げます」のようなプランがあるのご存知でしたか？

通常のプランよりは割高で（ギフトカード込みなので）、領収証にはプラン名は印字されないので、知らずにホテル代として今まで精算していました。

しかし、本日上がってきた精算書で、ホテル代が1万を越していて、ちょっと高いな・・と不審に思い、ホテルをネットで検索し、その金額のプランを見たらギフトカード込みって書いてありました。その人は2泊したので、4000円分受け取ったことになります。

これって経理として見逃すべきなのでしょうか？
私はさすがに悪質と思い、過去の分も調べてみたところ、他の人もそういうプランを使っていました。結構多く、今はこれが普通なのかと思うほどでした。。

経理として、私はどうすべきでしょうか？やはり通達を流すなどの注意をし、また、本日上がってきた人には4000円返却してもらうべきでしょうか？
皆さんのアドバイス宜しくお願い致します。

こんにちは。
皆さんにアドバイスを頂きたく、投稿致しました。

早速ですがご相談させてください。
中小企業の経理を担当しております。従業員は300名程度です。
題名の通りなのですが、最近のビジネスホテルって、
宿泊に「朝食込み、更にＶＩＺＡギフトカード又はクオカード2000円差し上げます」のようなプランがあるのご存知でしたか？

通常のプランよりは割高で（ギフトカード込みなので）、領収証にはプラン名は印字されないので、知らずにホテル代として今まで精算していました。

しかし、本日上がってきた精算書で、ホテル代が1万を越していて、ちょっと高いな・・と不審に思い、ホテルをネットで検索し、その金額のプランを見たらギフトカード込みって書いてありました。その人は2泊したので、4000円分受け取ったことになります。

これって経理として見逃すべきなのでしょうか？
私はさすがに悪質と思い、過去の分も調べてみたところ、他の人もそういうプランを使っていました。結構多く、今はこれが普通なのかと思うほどでした。。

経理として、私はどうすべきでしょうか？やはり通達を流すなどの注意をし、また、本日上がってきた人には4000円返却してもらうべきでしょうか？
皆さんのアドバイス宜しくお願い致します。

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takaponさん

ご回答ありがとうございます。
テレビのニュースでもやってたんですね。。

泊まれるホテルの上限ですが、以前は役職ごとにあったのですが、
現在は一時的に『実費精算』になっています。
その為、大体の人は5千円〜７千円なのですが、最近8千円〜1万と上がってきて、おかしいな・・・と思っていました。社長でもそのクラスのホテルには泊まらないのにと思い、調べたらこの事実がわかったのです。

経理上長経由で注意を促したところ、本人も認め、所属上長からも謝罪がありました。おこづかい欲しさだったそうです。
よって、4000円は出張精算からﾏｲﾅｽしました。

でも、実は調べていたらその上長もやってたんですけどね(笑

全体に注意勧告メールを使用としたら、経理上長にそこまでしなくていいと止められました。
結構、こういうプランは多いから蔓延してるみたいです。
みんなおこづかい稼ごうとしてるんですね。経理として注意するのも難しくなりそうです。

ありがとうございました。

takaponさん

ご回答ありがとうございます。
テレビのニュースでもやってたんですね。。

泊まれるホテルの上限ですが、以前は役職ごとにあったのですが、
現在は一時的に『実費精算』になっています。
その為、大体の人は5千円〜７千円なのですが、最近8千円〜1万と上がってきて、おかしいな・・・と思っていました。社長でもそのクラスのホテルには泊まらないのにと思い、調べたらこの事実がわかったのです。

経理上長経由で注意を促したところ、本人も認め、所属上長からも謝罪がありました。おこづかい欲しさだったそうです。
よって、4000円は出張精算からﾏｲﾅｽしました。

でも、実は調べていたらその上長もやってたんですけどね(笑

全体に注意勧告メールを使用としたら、経理上長にそこまでしなくていいと止められました。
結構、こういうプランは多いから蔓延してるみたいです。
みんなおこづかい稼ごうとしてるんですね。経理として注意するのも難しくなりそうです。

ありがとうございました。

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