こんにちは。
皆さんにアドバイスを頂きたく、投稿致しました。
早速ですがご相談させてください。
中小企業の経理を担当しております。従業員は300名程度です。
題名の通りなのですが、最近のビジネスホテルって、
宿泊に「朝食込み、更にＶＩＺＡギフトカード又はクオカード2000円差し上げます」のようなプランがあるのご存知でしたか？
通常のプランよりは割高で（ギフトカード込みなので）、領収証にはプラン名は印字されないので、知らずにホテル代として今まで精算していました。
しかし、本日上がってきた精算書で、ホテル代が1万を越していて、ちょっと高いな・・と不審に思い、ホテルをネットで検索し、その金額のプランを見たらギフトカード込みって書いてありました。その人は2泊したので、4000円分受け取ったことになります。
これって経理として見逃すべきなのでしょうか？
私はさすがに悪質と思い、過去の分も調べてみたところ、他の人もそういうプランを使っていました。結構多く、今はこれが普通なのかと思うほどでした。。
経理として、私はどうすべきでしょうか？やはり通達を流すなどの注意をし、また、本日上がってきた人には4000円返却してもらうべきでしょうか？
皆さんのアドバイス宜しくお願い致します。
こんにちは。
皆さんにアドバイスを頂きたく、投稿致しました。
早速ですがご相談させてください。
中小企業の経理を担当しております。従業員は300名程度です。
題名の通りなのですが、最近のビジネスホテルって、
宿泊に「朝食込み、更にＶＩＺＡギフトカード又はクオカード2000円差し上げます」のようなプランがあるのご存知でしたか？
通常のプランよりは割高で（ギフトカード込みなので）、領収証にはプラン名は印字されないので、知らずにホテル代として今まで精算していました。
しかし、本日上がってきた精算書で、ホテル代が1万を越していて、ちょっと高いな・・と不審に思い、ホテルをネットで検索し、その金額のプランを見たらギフトカード込みって書いてありました。その人は2泊したので、4000円分受け取ったことになります。
これって経理として見逃すべきなのでしょうか？
私はさすがに悪質と思い、過去の分も調べてみたところ、他の人もそういうプランを使っていました。結構多く、今はこれが普通なのかと思うほどでした。。
経理として、私はどうすべきでしょうか？やはり通達を流すなどの注意をし、また、本日上がってきた人には4000円返却してもらうべきでしょうか？
皆さんのアドバイス宜しくお願い致します。
