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研究会の活動で視察研修があり、その旅費精算で悩んでいます。
3日後に精算することになっております。

1.参加者から参加料8300円を預かり、領収書は渡し済み。

2.予定より1人あたり約100円安くあがった。

3.補助金で半額補填がある。

2と3の金額を参加者に返金する必要があると思うのですが、どんな流れでどんな書類が必要なのでしょうか。
この場合の旅費の精算書（？）はどんな内容が適切でしょうか。

経験と知識不足で自信がありません。具体的なご意見をいただけるとありがたいです。

研究会の活動で視察研修があり、その旅費精算で悩んでいます。
3日後に精算することになっております。

1.参加者から参加料8300円を預かり、領収書は渡し済み。

2.予定より1人あたり約100円安くあがった。

3.補助金で半額補填がある。

2と3の金額を参加者に返金する必要があると思うのですが、どんな流れでどんな書類が必要なのでしょうか。
この場合の旅費の精算書（？）はどんな内容が適切でしょうか。

経験と知識不足で自信がありません。具体的なご意見をいただけるとありがたいです。

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アドバイスありがとうございました。返信が遅くなって申し訳ありません。

おかげさまで、現金を返すことができました。
（私の勉強不足で）書類の文言等に反省点がありましたが、
会員に意味は理解していただけたようです。
というか、皆あまり気にしていないようで・・・。

この返戻金には研究会の負担もあって、
これは会からの助成金という言葉が適切なのでしょうか？
また、参加料は雑収になるのでしょうか。

研究会は社内ではなく、個人や企業などいろんな人が会員で２５人くらい。
発足して一年、今はエクセルや通帳に書き込んで、支出・入金明細がわかるようにしている程度です。（領収書などの保管はしています）

夏には総会があり、収支報告書を提出せねばなりません。
こちらの掲示板を参考にしながら、周りに相談しながらなんとか頑張っていきたいと思います。
よろしくお願いします。

アドバイスありがとうございました。返信が遅くなって申し訳ありません。

おかげさまで、現金を返すことができました。
（私の勉強不足で）書類の文言等に反省点がありましたが、
会員に意味は理解していただけたようです。
というか、皆あまり気にしていないようで・・・。

この返戻金には研究会の負担もあって、
これは会からの助成金という言葉が適切なのでしょうか？
また、参加料は雑収になるのでしょうか。

研究会は社内ではなく、個人や企業などいろんな人が会員で２５人くらい。
発足して一年、今はエクセルや通帳に書き込んで、支出・入金明細がわかるようにしている程度です。（領収書などの保管はしています）

夏には総会があり、収支報告書を提出せねばなりません。
こちらの掲示板を参考にしながら、周りに相談しながらなんとか頑張っていきたいと思います。
よろしくお願いします。

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