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研究会の活動で視察研修があり、その旅費精算で悩んでいます。
3日後に精算することになっております。

1.参加者から参加料8300円を預かり、領収書は渡し済み。

2.予定より1人あたり約100円安くあがった。

3.補助金で半額補填がある。

2と3の金額を参加者に返金する必要があると思うのですが、どんな流れでどんな書類が必要なのでしょうか。
この場合の旅費の精算書（？）はどんな内容が適切でしょうか。

経験と知識不足で自信がありません。具体的なご意見をいただけるとありがたいです。

研究会の活動で視察研修があり、その旅費精算で悩んでいます。
3日後に精算することになっております。

1.参加者から参加料8300円を預かり、領収書は渡し済み。

2.予定より1人あたり約100円安くあがった。

3.補助金で半額補填がある。

2と3の金額を参加者に返金する必要があると思うのですが、どんな流れでどんな書類が必要なのでしょうか。
この場合の旅費の精算書（？）はどんな内容が適切でしょうか。

経験と知識不足で自信がありません。具体的なご意見をいただけるとありがたいです。

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その旅費は参加者個人が負担するものであり御社の負担は一切ないんですよね？

参加料を預かった時点での仕訳はどうされてますか？
預り金や仮受金などでしょうか？
であれば精算も補助金も預り金などの戻しでいいかと思うんですがもっと複雑な話でしょうか？

様式としては旅費の内容に
「御入金額」−「旅費」−「補助金」＝「返戻額」
の欄がくっついてたら参加者にも分かりやすいと思います。

研究会がどんなものか社内か社外か補助金の内容も分からないので中途半端な回答となってると思いますが、思いつくままを書かせていただきました。

その旅費は参加者個人が負担するものであり御社の負担は一切ないんですよね？

参加料を預かった時点での仕訳はどうされてますか？
預り金や仮受金などでしょうか？
であれば精算も補助金も預り金などの戻しでいいかと思うんですがもっと複雑な話でしょうか？

様式としては旅費の内容に
「御入金額」−「旅費」−「補助金」＝「返戻額」
の欄がくっついてたら参加者にも分かりやすいと思います。

研究会がどんなものか社内か社外か補助金の内容も分からないので中途半端な回答となってると思いますが、思いつくままを書かせていただきました。

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