tkrnk

おはつ

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研究会の活動で視察研修があり、その旅費精算で悩んでいます。
3日後に精算することになっております。

1.参加者から参加料8300円を預かり、領収書は渡し済み。

2.予定より1人あたり約100円安くあがった。

3.補助金で半額補填がある。

2と3の金額を参加者に返金する必要があると思うのですが、どんな流れでどんな書類が必要なのでしょうか。
この場合の旅費の精算書(?)はどんな内容が適切でしょうか。

経験と知識不足で自信がありません。具体的なご意見をいただけるとありがたいです。

研究会の活動で視察研修があり、その旅費精算で悩んでいます。
3日後に精算することになっております。

1.参加者から参加料8300円を預かり、領収書は渡し済み。

2.予定より1人あたり約100円安くあがった。

3.補助金で半額補填がある。

2と3の金額を参加者に返金する必要があると思うのですが、どんな流れでどんな書類が必要なのでしょうか。
この場合の旅費の精算書(?)はどんな内容が適切でしょうか。

経験と知識不足で自信がありません。具体的なご意見をいただけるとありがたいです。