編集

下記スレにて質問している内容ですが…

http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=16722

文章が長くて分かりにくいと思い、再度質問します。

個人宅への販売をしている業務の事務をしてます。

請求書を年１回（秋）発行します。
基本的にはこの時にしか請求書は発行しません。（お客さんの希望があれば適宜発行しますが…。）
注文ごとに請求書は作成し、鑑をつけて発行します。
（各注文ごとの請求書は内訳書になりますよね…）

お客様の中には、注文毎に１回で支払えない方もおり、内金として処理しています。
（例えば、３万円を購入したけど、１万円しか入金していない…みたいな…。）

内金の分は摘要欄に詳細追記として入金額・日付を記入して処理する予定です。
その際、追記した請求書分の合計は変わってしまいますが、手書きで合計金額を修正してもかまわないものでしょうか？
それとも、鑑の合計金額で調整すればよいでしょうか？


発行まで期日が迫ってまして、少々切羽詰まってます。
分かりにくいかもしれませんが、ご教授頂ければと思います。

下記スレにて質問している内容ですが…

http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=16722

文章が長くて分かりにくいと思い、再度質問します。

個人宅への販売をしている業務の事務をしてます。

請求書を年１回（秋）発行します。
基本的にはこの時にしか請求書は発行しません。（お客さんの希望があれば適宜発行しますが…。）
注文ごとに請求書は作成し、鑑をつけて発行します。
（各注文ごとの請求書は内訳書になりますよね…）

お客様の中には、注文毎に１回で支払えない方もおり、内金として処理しています。
（例えば、３万円を購入したけど、１万円しか入金していない…みたいな…。）

内金の分は摘要欄に詳細追記として入金額・日付を記入して処理する予定です。
その際、追記した請求書分の合計は変わってしまいますが、手書きで合計金額を修正してもかまわないものでしょうか？
それとも、鑑の合計金額で調整すればよいでしょうか？


発行まで期日が迫ってまして、少々切羽詰まってます。
分かりにくいかもしれませんが、ご教授頂ければと思います。

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＞junju様
＞maikero様

返信が遅くなりまして大変申し訳ありません。

担当の営業の希望もあり、入金済みの請求書は添付せずに残額のみ残ってる請求書を添付し発行しました。
その内、内金が入金されているものについては鑑等お客様に分かるように発行しました。
ただ、お客様ごとに微妙に違いがあるので、その都度営業に確認してもらいました。
結果、請求漏れが１件出てしまいました。

このスレでご意見あったように、入金済みの請求書も全て添付して購入金額・入金金額がお客様に分かるように次回はやってみたいなと思ってます。
原則年１回の発行なので、１年間の購入状況をお客様自身も知ることが出来て、以前よりもよりスマートかなと思います。

担当の営業にはまだ話してませんが、資料を準備してきっちりとやりたいと思います。
本当にご回答ありがとうございました。

＞junju様
＞maikero様

返信が遅くなりまして大変申し訳ありません。

担当の営業の希望もあり、入金済みの請求書は添付せずに残額のみ残ってる請求書を添付し発行しました。
その内、内金が入金されているものについては鑑等お客様に分かるように発行しました。
ただ、お客様ごとに微妙に違いがあるので、その都度営業に確認してもらいました。
結果、請求漏れが１件出てしまいました。

このスレでご意見あったように、入金済みの請求書も全て添付して購入金額・入金金額がお客様に分かるように次回はやってみたいなと思ってます。
原則年１回の発行なので、１年間の購入状況をお客様自身も知ることが出来て、以前よりもよりスマートかなと思います。

担当の営業にはまだ話してませんが、資料を準備してきっちりとやりたいと思います。
本当にご回答ありがとうございました。

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