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小さな建築会社です。

外注の方が現場に行くに当たり
使った高速代やガソリン代、材料代などの
領収書を月末に清算し、その月の
手間賃と共に合算して支払っているのですが
どういうふうに保存していっていいのか
わかりません。

その科目ごとに仕分けたほうが
正確でしょうか？

それとも、手間賃とガソリン代・高速代などを
合算した金額で外注費でいいのでしょうか？


また、清算時受け取った領収書の保管は
外注の方それぞれ別に保管していたほうが
いいでしょうか？

よろしくお願いいたします。

小さな建築会社です。

外注の方が現場に行くに当たり
使った高速代やガソリン代、材料代などの
領収書を月末に清算し、その月の
手間賃と共に合算して支払っているのですが
どういうふうに保存していっていいのか
わかりません。

その科目ごとに仕分けたほうが
正確でしょうか？

それとも、手間賃とガソリン代・高速代などを
合算した金額で外注費でいいのでしょうか？


また、清算時受け取った領収書の保管は
外注の方それぞれ別に保管していたほうが
いいでしょうか？

よろしくお願いいたします。

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外注をしている方への支払は、高速代とか材料費なども合算して外注費の勘定科目で支払をするのが一般的なやり方です。
（一般的と書きましたのは、高速道路を使うとか、材料の仕入れを
するのは外注の方が自分の裁量で決めている場合という意味です。）

外注の方から受け取ったいろいろな領収書は、外注費の支払伝票ごとに保管するのが、どの会社でも行っている保管方法だと思います。
そのように保管しますと、あとで支払額の内訳を確認したり、外注の方から照会されたりしたときなど簡単に対応できるからです。

外注をしている方への支払は、高速代とか材料費なども合算して外注費の勘定科目で支払をするのが一般的なやり方です。
（一般的と書きましたのは、高速道路を使うとか、材料の仕入れを
するのは外注の方が自分の裁量で決めている場合という意味です。）

外注の方から受け取ったいろいろな領収書は、外注費の支払伝票ごとに保管するのが、どの会社でも行っている保管方法だと思います。
そのように保管しますと、あとで支払額の内訳を確認したり、外注の方から照会されたりしたときなど簡単に対応できるからです。

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