編集

質問させて頂きます。

自分が勤めています会社では毎月
債務残高の確認書を仕入先各社様に送っています。

この残高確認書を送る意味？
なぜ送るのかというのを理解しておらず
会社内でも意味を知っている人がいません。
できましたらなぜ送るのかなど教えてください。

もう1点、残高確認書をFAXで送るというのは
いいのでしょうか？現在では郵送のため切手代などの
費用が毎月そこそこに掛かっているためFAXに出来たら
費用が削減できるかなと思いまして。

以上、よろしくお願い致します。

質問させて頂きます。

自分が勤めています会社では毎月
債務残高の確認書を仕入先各社様に送っています。

この残高確認書を送る意味？
なぜ送るのかというのを理解しておらず
会社内でも意味を知っている人がいません。
できましたらなぜ送るのかなど教えてください。

もう1点、残高確認書をFAXで送るというのは
いいのでしょうか？現在では郵送のため切手代などの
費用が毎月そこそこに掛かっているためFAXに出来たら
費用が削減できるかなと思いまして。

以上、よろしくお願い致します。

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決算時期に送る残高確認書は郵送の方がPTA様の書かれてる通り良いと思います。
ただ毎月も必要でしょうか？

弊社では毎月、支払金額をFAXでもいいので送って下さいという仕入先があります。
「支払明細書」というタイトルですが、請求残高・支払後の残高も分かる書式ですので残高確認ともなります。
請求書と一緒に郵送されてきます。
どうやら何を請求して何が入金になったか分からなくなってしまい始めたようです。
違算が多いと毎月しようとなるのかもしれませんね。

発行してる自分たちが意義が分からないのであれば決算以外は見直されてもいいかと思います。

決算時期に送る残高確認書は郵送の方がPTA様の書かれてる通り良いと思います。
ただ毎月も必要でしょうか？

弊社では毎月、支払金額をFAXでもいいので送って下さいという仕入先があります。
「支払明細書」というタイトルですが、請求残高・支払後の残高も分かる書式ですので残高確認ともなります。
請求書と一緒に郵送されてきます。
どうやら何を請求して何が入金になったか分からなくなってしまい始めたようです。
違算が多いと毎月しようとなるのかもしれませんね。

発行してる自分たちが意義が分からないのであれば決算以外は見直されてもいいかと思います。

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