編集

質問させて頂きます。

自分が勤めています会社では毎月
債務残高の確認書を仕入先各社様に送っています。

この残高確認書を送る意味？
なぜ送るのかというのを理解しておらず
会社内でも意味を知っている人がいません。
できましたらなぜ送るのかなど教えてください。

もう1点、残高確認書をFAXで送るというのは
いいのでしょうか？現在では郵送のため切手代などの
費用が毎月そこそこに掛かっているためFAXに出来たら
費用が削減できるかなと思いまして。

以上、よろしくお願い致します。

質問させて頂きます。

自分が勤めています会社では毎月
債務残高の確認書を仕入先各社様に送っています。

この残高確認書を送る意味？
なぜ送るのかというのを理解しておらず
会社内でも意味を知っている人がいません。
できましたらなぜ送るのかなど教えてください。

もう1点、残高確認書をFAXで送るというのは
いいのでしょうか？現在では郵送のため切手代などの
費用が毎月そこそこに掛かっているためFAXに出来たら
費用が削減できるかなと思いまして。

以上、よろしくお願い致します。

編集

メインの目的は、
債権債務の相手と確認し合うことで、
確かにその債権債務が存在することを証明することだと思います。

会社の一方的な会計処理だけでは、
架空売上、架空仕入が計上され、粉飾決算その他の不正経理を見過ごすことになりかねないということだと思います。

従って、ＦＡＸによる残高確認は、そこに改ざんの余地がある場合は、容認されるかどうか疑わしいです。
当社の監査法人は、相手方の押印があるものを要求します。かなり厳格です。よその監査法人はどうなのか知りませんが。

メインの目的は、
債権債務の相手と確認し合うことで、
確かにその債権債務が存在することを証明することだと思います。

会社の一方的な会計処理だけでは、
架空売上、架空仕入が計上され、粉飾決算その他の不正経理を見過ごすことになりかねないということだと思います。

従って、ＦＡＸによる残高確認は、そこに改ざんの余地がある場合は、容認されるかどうか疑わしいです。
当社の監査法人は、相手方の押印があるものを要求します。かなり厳格です。よその監査法人はどうなのか知りませんが。

返信