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ISOにおける経理部について

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ISOにおける経理部について

2009/10/19 13:21

じゅんじゅん

ちょい参加

回答数:7

編集

私は製造業の総務経理部に勤めています。
会社はISO9001及び14001を取得しています。

取得する際、総務部は営業部門の管轄に、
経理部は範囲から除外された形で取得しています。

ですが、このたび経理部も適用範囲内に入れることになりました。

そこで、内部監査員から「経理の手順書がないぞ。作れ」と
言われました。

ですが、経理の手順書と言われても、
振込のしかたとか、そういうことは手順書に載せたくないです。
もっと、ISOに関わる部分だけを載せたいと考えています。
もちろん、業務マニュアルはあって当然です。
ですが、お金のことだからそんなこと細かに載せたくない
と言ったら、「じゃぁ金でミスしたら全部自分で責任取るんだな?」
って言うんです。
自分がやっている仕事を全部書き出して、それを手順書にしろ
と言われ、請求書の書き方からお金の振り込み方まで
事細かに書かされました。
なんか違う気がするんですが・・・・

ISO9001における経理部が関わるところでの手順書って、
どういう部分でなんでしょうか?

ご意見お聞かせください。

私は製造業の総務経理部に勤めています。
会社はISO9001及び14001を取得しています。

取得する際、総務部は営業部門の管轄に、
経理部は範囲から除外された形で取得しています。

ですが、このたび経理部も適用範囲内に入れることになりました。

そこで、内部監査員から「経理の手順書がないぞ。作れ」と
言われました。

ですが、経理の手順書と言われても、
振込のしかたとか、そういうことは手順書に載せたくないです。
もっと、ISOに関わる部分だけを載せたいと考えています。
もちろん、業務マニュアルはあって当然です。
ですが、お金のことだからそんなこと細かに載せたくない
と言ったら、「じゃぁ金でミスしたら全部自分で責任取るんだな?」
って言うんです。
自分がやっている仕事を全部書き出して、それを手順書にしろ
と言われ、請求書の書き方からお金の振り込み方まで
事細かに書かされました。
なんか違う気がするんですが・・・・

ISO9001における経理部が関わるところでの手順書って、
どういう部分でなんでしょうか?

ご意見お聞かせください。

この質問に回答
回答

Re: ISOにおける経理部について

2009/10/23 14:18

からやん

すごい常連さん

編集

PTAさんが仰るとおり、暗証番号まで明記するというのは、ISOの
要求事項でもなんでありません。

ISOが要求していることは「決めたフローを手順どおり行なうこと」
であり、機密事項まで手順書に明記する必要はありません。また、ISO
では、マネジメントシステムを社内に周知することを要求されますので
当然手順書も周知されることになります。したがって機密事項を周知する
ことがISOの要求事項であるかないかは、自明でしょう。


逆に、私の場合はそんなことを入れろと言ってる輩に対して、


「なんか企んでるんですか?」


と間違いなく聞き返しますね(笑)

ISOを取得する際、コンサルタントに依頼しているはずだと思います
ので、直接聞いてみたら如何ですか?

PTAさんが仰るとおり、暗証番号まで明記するというのは、ISOの
要求事項でもなんでありません。

ISOが要求していることは「決めたフローを手順どおり行なうこと」
であり、機密事項まで手順書に明記する必要はありません。また、ISO
では、マネジメントシステムを社内に周知することを要求されますので
当然手順書も周知されることになります。したがって機密事項を周知する
ことがISOの要求事項であるかないかは、自明でしょう。


逆に、私の場合はそんなことを入れろと言ってる輩に対して、


「なんか企んでるんですか?」


と間違いなく聞き返しますね(笑)

ISOを取得する際、コンサルタントに依頼しているはずだと思います
ので、直接聞いてみたら如何ですか?

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 じゅんじゅん 2009/10/19 13:21
1 からやん 2009/10/19 13:52
2 PTA 2009/10/21 08:04
3 じゅんじゅん 2009/10/21 14:57
4 じゅんじゅん 2009/10/21 16:12
5 PTA 2009/10/21 20:00
6
Re: ISOにおける経理部について
からやん 2009/10/23 14:18
7 じゅんじゅん 2009/11/10 16:44