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ISOにおける経理部について

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ISOにおける経理部について

2009/10/19 13:21

じゅんじゅん

ちょい参加

回答数:7

編集

私は製造業の総務経理部に勤めています。
会社はISO9001及び14001を取得しています。

取得する際、総務部は営業部門の管轄に、
経理部は範囲から除外された形で取得しています。

ですが、このたび経理部も適用範囲内に入れることになりました。

そこで、内部監査員から「経理の手順書がないぞ。作れ」と
言われました。

ですが、経理の手順書と言われても、
振込のしかたとか、そういうことは手順書に載せたくないです。
もっと、ISOに関わる部分だけを載せたいと考えています。
もちろん、業務マニュアルはあって当然です。
ですが、お金のことだからそんなこと細かに載せたくない
と言ったら、「じゃぁ金でミスしたら全部自分で責任取るんだな?」
って言うんです。
自分がやっている仕事を全部書き出して、それを手順書にしろ
と言われ、請求書の書き方からお金の振り込み方まで
事細かに書かされました。
なんか違う気がするんですが・・・・

ISO9001における経理部が関わるところでの手順書って、
どういう部分でなんでしょうか?

ご意見お聞かせください。

私は製造業の総務経理部に勤めています。
会社はISO9001及び14001を取得しています。

取得する際、総務部は営業部門の管轄に、
経理部は範囲から除外された形で取得しています。

ですが、このたび経理部も適用範囲内に入れることになりました。

そこで、内部監査員から「経理の手順書がないぞ。作れ」と
言われました。

ですが、経理の手順書と言われても、
振込のしかたとか、そういうことは手順書に載せたくないです。
もっと、ISOに関わる部分だけを載せたいと考えています。
もちろん、業務マニュアルはあって当然です。
ですが、お金のことだからそんなこと細かに載せたくない
と言ったら、「じゃぁ金でミスしたら全部自分で責任取るんだな?」
って言うんです。
自分がやっている仕事を全部書き出して、それを手順書にしろ
と言われ、請求書の書き方からお金の振り込み方まで
事細かに書かされました。
なんか違う気がするんですが・・・・

ISO9001における経理部が関わるところでの手順書って、
どういう部分でなんでしょうか?

ご意見お聞かせください。

この質問に回答
回答

Re: ISOにおける経理部について

2009/10/21 16:12

じゅんじゅん

ちょい参加

編集

PTAさん

ありがとうございます。

ISOに総務経理が入らない状態で二年も経過しており、
よく今まで大丈夫だったなぁ・・・って感じです。

>ただ、お金のことだから細かいフローが見せられないという意味が分かりません。

言い方が悪かったですね。すみません。
内部監査員が非常に細かく王様気分の方で・・・・
手順書に、インターネットバンキングでの振り込み方や
暗証番号まで書いてないとダメだといわれ、
それじゃ暗証番号の意味がないやん・・・って思ってます。
「経理のあなたがいなくても誰でも手順書を見れば
仕事が出来るように」と言われますが、意味はわかるけど
暗証番号は・・・・
上司と相談してどんな書類を出しても
「俺は納得いかねー」と突き返され、出しなおすの繰り返し。
上司が何を言っても「内部監査員は俺だから」と。

話がそれました(^^;
振込等は社長の承認をいつももらっているので、
それが書面であればOKですよね。

>審査の直前にあわてて書類を見直し、徹夜で作り直す羽目になるのです。

今まさしくそんな感じです・・・
小さい会社ですし、全体的に他人任せでISOも進んでいた
状況なのでいろんなところでボロが出ているというか。

しかも今月決算で死にそうに頭パニクってます。
ISOなんかに時間と手間を取られたくないというのが
本心です(><)

PTAさん

ありがとうございます。

ISOに総務経理が入らない状態で二年も経過しており、
よく今まで大丈夫だったなぁ・・・って感じです。

>ただ、お金のことだから細かいフローが見せられないという意味が分かりません。

言い方が悪かったですね。すみません。
内部監査員が非常に細かく王様気分の方で・・・・
手順書に、インターネットバンキングでの振り込み方や
暗証番号まで書いてないとダメだといわれ、
それじゃ暗証番号の意味がないやん・・・って思ってます。
「経理のあなたがいなくても誰でも手順書を見れば
仕事が出来るように」と言われますが、意味はわかるけど
暗証番号は・・・・
上司と相談してどんな書類を出しても
「俺は納得いかねー」と突き返され、出しなおすの繰り返し。
上司が何を言っても「内部監査員は俺だから」と。

話がそれました(^^;
振込等は社長の承認をいつももらっているので、
それが書面であればOKですよね。

>審査の直前にあわてて書類を見直し、徹夜で作り直す羽目になるのです。

今まさしくそんな感じです・・・
小さい会社ですし、全体的に他人任せでISOも進んでいた
状況なのでいろんなところでボロが出ているというか。

しかも今月決算で死にそうに頭パニクってます。
ISOなんかに時間と手間を取られたくないというのが
本心です(><)

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 じゅんじゅん 2009/10/19 13:21
1 からやん 2009/10/19 13:52
2 PTA 2009/10/21 08:04
3 じゅんじゅん 2009/10/21 14:57
4
Re: ISOにおける経理部について
じゅんじゅん 2009/10/21 16:12
5 PTA 2009/10/21 20:00
6 からやん 2009/10/23 14:18
7 じゅんじゅん 2009/11/10 16:44