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ISOにおける経理部について

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ISOにおける経理部について

2009/10/19 13:21

じゅんじゅん

ちょい参加

回答数:7

編集

私は製造業の総務経理部に勤めています。
会社はISO9001及び14001を取得しています。

取得する際、総務部は営業部門の管轄に、
経理部は範囲から除外された形で取得しています。

ですが、このたび経理部も適用範囲内に入れることになりました。

そこで、内部監査員から「経理の手順書がないぞ。作れ」と
言われました。

ですが、経理の手順書と言われても、
振込のしかたとか、そういうことは手順書に載せたくないです。
もっと、ISOに関わる部分だけを載せたいと考えています。
もちろん、業務マニュアルはあって当然です。
ですが、お金のことだからそんなこと細かに載せたくない
と言ったら、「じゃぁ金でミスしたら全部自分で責任取るんだな?」
って言うんです。
自分がやっている仕事を全部書き出して、それを手順書にしろ
と言われ、請求書の書き方からお金の振り込み方まで
事細かに書かされました。
なんか違う気がするんですが・・・・

ISO9001における経理部が関わるところでの手順書って、
どういう部分でなんでしょうか?

ご意見お聞かせください。

私は製造業の総務経理部に勤めています。
会社はISO9001及び14001を取得しています。

取得する際、総務部は営業部門の管轄に、
経理部は範囲から除外された形で取得しています。

ですが、このたび経理部も適用範囲内に入れることになりました。

そこで、内部監査員から「経理の手順書がないぞ。作れ」と
言われました。

ですが、経理の手順書と言われても、
振込のしかたとか、そういうことは手順書に載せたくないです。
もっと、ISOに関わる部分だけを載せたいと考えています。
もちろん、業務マニュアルはあって当然です。
ですが、お金のことだからそんなこと細かに載せたくない
と言ったら、「じゃぁ金でミスしたら全部自分で責任取るんだな?」
って言うんです。
自分がやっている仕事を全部書き出して、それを手順書にしろ
と言われ、請求書の書き方からお金の振り込み方まで
事細かに書かされました。
なんか違う気がするんですが・・・・

ISO9001における経理部が関わるところでの手順書って、
どういう部分でなんでしょうか?

ご意見お聞かせください。

この質問に回答
回答

Re: ISOにおける経理部について

2009/10/19 13:52

からやん

すごい常連さん

編集

こんにちは。

私は経理ではないのですが、ISOの経験が若干ありますので、その経験論から。


ISOの手順書は、マニュアルを作るというよりも業務フローを確立し、その
フローに基づいて必要な手続は何か、という観点で考えると良いでしょう。

例えばですが、支払フローを考えた場合、緊急支払と定例支払があると思いますが、
それぞれの業務フローを描いてみてください。
・支払に必要な手続
・納期
・支払方法(振込みの場合は?現金の場合は?手形の場合は?)
そしてそのプロセス上、必要な申請書類は何なのかを決めていけばよいです。

振込みに必要な手続、という観点で考えたらどうでしょう。

なおISOは、一度決めた手順を必ず遵守することが求められ、かつその手順を
書類で残すように指導されます。ISOは書面主義ですから、なんでも書面で
残さなければ×が基本的な考えです。

だから手続を机上論で考えると、とことん複雑になり、それを定めてしまうと
あとで大変なことになります。


参考になるでしょうか?

こんにちは。

私は経理ではないのですが、ISOの経験が若干ありますので、その経験論から。


ISOの手順書は、マニュアルを作るというよりも業務フローを確立し、その
フローに基づいて必要な手続は何か、という観点で考えると良いでしょう。

例えばですが、支払フローを考えた場合、緊急支払と定例支払があると思いますが、
それぞれの業務フローを描いてみてください。
・支払に必要な手続
・納期
・支払方法(振込みの場合は?現金の場合は?手形の場合は?)
そしてそのプロセス上、必要な申請書類は何なのかを決めていけばよいです。

振込みに必要な手続、という観点で考えたらどうでしょう。

なおISOは、一度決めた手順を必ず遵守することが求められ、かつその手順を
書類で残すように指導されます。ISOは書面主義ですから、なんでも書面で
残さなければ×が基本的な考えです。

だから手続を机上論で考えると、とことん複雑になり、それを定めてしまうと
あとで大変なことになります。


参考になるでしょうか?

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 じゅんじゅん 2009/10/19 13:21
1
Re: ISOにおける経理部について
からやん 2009/10/19 13:52
2 PTA 2009/10/21 08:04
3 じゅんじゅん 2009/10/21 14:57
4 じゅんじゅん 2009/10/21 16:12
5 PTA 2009/10/21 20:00
6 からやん 2009/10/23 14:18
7 じゅんじゅん 2009/11/10 16:44