編集

いつもお世話になっております。

さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。

ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。

従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。（まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが）

もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

いつもお世話になっております。

さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。

ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。

従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。（まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが）

もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

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maikero 様

なるほど、そういった方法もあるんですね。

ただ弊社は中小企業ですが、営業社員が数十人いますので、今から個人個人に口座を開設してもらう点と、あと弊社もネットバンクは利用していますが、決済権限が社長にしかないため、毎月、数十人分の仮払額の確認と決済をお願いするのが少々気がひける点より、難しそうです・・・。

しかし、いろんな方法を知り、勉強になりました。

支店の者には、上記のセキュリティリスクを説明し、それが完全に解決するまでは、従来通りの窓口引き出しでお願いました。

皆様、ありがとうございました。

maikero 様

なるほど、そういった方法もあるんですね。

ただ弊社は中小企業ですが、営業社員が数十人いますので、今から個人個人に口座を開設してもらう点と、あと弊社もネットバンクは利用していますが、決済権限が社長にしかないため、毎月、数十人分の仮払額の確認と決済をお願いするのが少々気がひける点より、難しそうです・・・。

しかし、いろんな方法を知り、勉強になりました。

支店の者には、上記のセキュリティリスクを説明し、それが完全に解決するまでは、従来通りの窓口引き出しでお願いました。

皆様、ありがとうございました。

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