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キャッシュカード導入の可否について

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キャッシュカード導入の可否について

2009/09/03 12:22

koukichi

常連さん

回答数:9

編集

いつもお世話になっております。

さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。

ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。

従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。(まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが)

もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

いつもお世話になっております。

さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。

ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。

従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。(まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが)

もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: キャッシュカード導入の可否について

2009/09/07 15:32

maikero

すごい常連さん

編集

貴社ではできない方法かもしれませんが方法の一つとしまして、、
弊社では営業所に二人しかおらず、営業所の口座も作っていないため、必要経費は各自に仮払する方法を取っております。
仮払額は10万とか5万なのですが、各自の口座に振込み、毎月経費精算し、使った分だけ振り込んで仮払いを補充します。
決算の時だけ残ったお金を返してもらい仮払金をゼロにします。
振込む各自の口座は本社と同じ銀行にしてもらい、ネットバンキングで振込むので振込料はかかっておりません。
ただし実際の使用金額とかけ離れた仮払いは仮払いを受けた人への貸付金とみなされるので注意が必要です。

毎月の金額が高額だとこの方法は無理だと思いますが、何かヒントにでもなればと思い、書き込みさせて頂きました。

貴社ではできない方法かもしれませんが方法の一つとしまして、、
弊社では営業所に二人しかおらず、営業所の口座も作っていないため、必要経費は各自に仮払する方法を取っております。
仮払額は10万とか5万なのですが、各自の口座に振込み、毎月経費精算し、使った分だけ振り込んで仮払いを補充します。
決算の時だけ残ったお金を返してもらい仮払金をゼロにします。
振込む各自の口座は本社と同じ銀行にしてもらい、ネットバンキングで振込むので振込料はかかっておりません。
ただし実際の使用金額とかけ離れた仮払いは仮払いを受けた人への貸付金とみなされるので注意が必要です。

毎月の金額が高額だとこの方法は無理だと思いますが、何かヒントにでもなればと思い、書き込みさせて頂きました。

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0 koukichi 2009/09/03 12:22
1 dodo 2009/09/03 12:56
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7 koukichi 2009/09/07 10:52
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Re: キャッシュカード導入の可否について
maikero 2009/09/07 15:32
9 koukichi 2009/09/07 15:54