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キャッシュカード導入の可否について

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キャッシュカード導入の可否について

2009/09/03 12:22

koukichi

常連さん

回答数:9

編集

いつもお世話になっております。

さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。

ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。

従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。(まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが)

もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

いつもお世話になっております。

さて支店における活動資金ついて、これまでは、支店活動資金専用の口座のある銀行の窓口で、担当者が銀行所定用紙に現金引き出し金額を記入し、銀行届け印を押印して引き出してもらっていました。

ところが担当者から、「窓口は混むし、所定用紙へ都度書く手間が発生するので、キャッシュカードを導入してATMから引き出せるようにしてもらえないか」との要望があがっています。

従来の方法ですと、銀行届け印を責任者が保有し、担当者が都度責任者を通さないと引き出せない仕組みとなり、一定のセキュリティはあると思いますが、キャッシュカードだと、例えばATMを利用して、通帳記帳したものを引き出した証明として責任者へ見せるようにしても、いったん記帳をし、今度は記帳しないでお金だけ引き出す、という不正手段が考えられることとなります。(まぁ月次決算をしているので、1ヶ月以内には発覚しますが)

もし、キャッシュカードを導入した場合、「こうすればセキュリティが高まる」「キャッシュカードはこういう理由で導入しない方がいい」などありましたらご意見いただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: キャッシュカード導入の可否について

2009/09/03 12:56

dodo

常連さん

編集

そうですね、
・キャッシュカードは金庫に保管しておく(責任者以外は開けられない)
・パスワードは特定の者以外教えない
といったことは基本だと思いますが、それ以外に、例えば

・引き出し限度額の上限が設定できるのであれば設定しておく
・現金・預金については、月次ではなく日次で確認する
銀行の支店・ATMが遠方にある場合には、銀行のファーム・バンキング(FB)を利用すれば、会社のPCからリアルタイムで預金残高・入出金記録を確認できるようになります。1日の終わりに、会計伝票(証拠書類)、現預金出納帳等の帳簿書類と、FBから取った預金残高・入出金記録、現金残高を照合・確認すれば、不正があったとしてもすぐ発見することができますね。

※追加
・小口資金用に別口座を作って、そこには小額の資金のみプールしておく(ないしは必要に応じて資金移動する)。
(ただし、むやみに口座を増やすことは、そのことが不正の温床になりかねませんから慎重に)

そうですね、
・キャッシュカードは金庫に保管しておく(責任者以外は開けられない)
・パスワードは特定の者以外教えない
といったことは基本だと思いますが、それ以外に、例えば

・引き出し限度額の上限が設定できるのであれば設定しておく
現金・預金については、月次ではなく日次で確認する
銀行の支店・ATMが遠方にある場合には、銀行のファーム・バンキング(FB)を利用すれば、会社のPCからリアルタイムで預金残高・入出金記録を確認できるようになります。1日の終わりに、会計伝票(証拠書類)、現預金出納帳等の帳簿書類と、FBから取った預金残高・入出金記録、現金残高を照合・確認すれば、不正があったとしてもすぐ発見することができますね。

※追加
・小口資金用に別口座を作って、そこには小額の資金のみプールしておく(ないしは必要に応じて資金移動する)。
(ただし、むやみに口座を増やすことは、そのことが不正の温床になりかねませんから慎重に)

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 koukichi 2009/09/03 12:22
1
Re: キャッシュカード導入の可否について
dodo 2009/09/03 12:56
2 koukichi 2009/09/03 14:27
3 niyaniya 2009/09/04 13:29
4 efu 2009/09/04 20:52
5 guest 2009/09/06 15:22
6 koukichi 2009/09/07 10:48
7 koukichi 2009/09/07 10:52
8 maikero 2009/09/07 15:32
9 koukichi 2009/09/07 15:54