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自社ビルの一部を親会社に賃貸してます。
毎月請求書を発行して支払ってもらってるのですが
請求金額と契約書の金額が違うのに今月発覚しました。
返還する金額は、丸３年間で総額300万円。。
今月末には返還する予定です。
そこで、親会社に
”こうこうでいくら返還します”と言った
文書を作成しなければなりません。

ネットで色々と見てみたのですが
今一つピンとくるものがありません。

この場合どんな文書が適切なのでしょうか？
教えていただければありがたいです。

自社ビルの一部を親会社に賃貸してます。
毎月請求書を発行して支払ってもらってるのですが
請求金額と契約書の金額が違うのに今月発覚しました。
返還する金額は、丸３年間で総額300万円。。
今月末には返還する予定です。
そこで、親会社に
”こうこうでいくら返還します”と言った
文書を作成しなければなりません。

ネットで色々と見てみたのですが
今一つピンとくるものがありません。

この場合どんな文書が適切なのでしょうか？
教えていただければありがたいです。

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賃料の過大請求･受領済額と正規の賃料との差額の返還ということですね。
（1）誤請求と返還額については、既に貸主・借主間で合意ができていてる場合
事務的な「賃料返還明細書」として、下記のような期間損益の修正等の証帳票として使用できるように金額と対象期間を明記すればよいと思われます。御社の書式・スタイルにアレンジして事前に上司や顧問税理士の確認をうけられるようお勧めします。

（2）誤請求に関して、貸主に通知や返還合意ができていない場合は、書式の問題ではなく、上司と相談して、親会社の担当責任者とお詫びとともに返還日、返還額の協議をすることが急務です。

　　＜記載例＞　　　　　　　　　　　　　　
○○株式会社御中　　　平成○年○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○株式会社
　当社と○○株式会社間の賃料過大請求返還に関する平成○年○月○日附の合意に基づき、下記のとおり、過大請求部分を清算し返還いたします。今後は賃料請求などに関し厳正に精査しご請求などの再発防止を講じてまいります。
　　　　　　　　　　記
　　返還額○○円
返還額明細
　過大賃料請求額月○円（平成○年○月〜平成○年○月分）計○円
　正規賃料請求額月○円（平成○年○月〜平成○年○月分）計○円
　差し引き返還額　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計○円
返還方法
　平成○月○日　○○株式会社ご指定口座振込

賃料の過大請求･受領済額と正規の賃料との差額の返還ということですね。
（1）誤請求と返還額については、既に貸主・借主間で合意ができていてる場合
事務的な「賃料返還明細書」として、下記のような期間損益の修正等の証帳票として使用できるように金額と対象期間を明記すればよいと思われます。御社の書式・スタイルにアレンジして事前に上司や顧問税理士の確認をうけられるようお勧めします。

（2）誤請求に関して、貸主に通知や返還合意ができていない場合は、書式の問題ではなく、上司と相談して、親会社の担当責任者とお詫びとともに返還日、返還額の協議をすることが急務です。

　　＜記載例＞　　　　　　　　　　　　　　
○○株式会社御中　　　平成○年○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○株式会社
　当社と○○株式会社間の賃料過大請求返還に関する平成○年○月○日附の合意に基づき、下記のとおり、過大請求部分を清算し返還いたします。今後は賃料請求などに関し厳正に精査しご請求などの再発防止を講じてまいります。
　　　　　　　　　　記
　　返還額○○円
返還額明細
　過大賃料請求額月○円（平成○年○月〜平成○年○月分）計○円
　正規賃料請求額月○円（平成○年○月〜平成○年○月分）計○円
　差し引き返還額　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計○円
返還方法
　平成○月○日　○○株式会社ご指定口座振込

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