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おはつ

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自社ビルの一部を親会社に賃貸してます。
毎月請求書を発行して支払ってもらってるのですが
請求金額と契約書の金額が違うのに今月発覚しました。
返還する金額は、丸3年間で総額300万円。。
今月末には返還する予定です。
そこで、親会社に
”こうこうでいくら返還します”と言った
文書を作成しなければなりません。

ネットで色々と見てみたのですが
今一つピンとくるものがありません。

この場合どんな文書が適切なのでしょうか?
教えていただければありがたいです。

自社ビルの一部を親会社に賃貸してます。
毎月請求書を発行して支払ってもらってるのですが
請求金額と契約書の金額が違うのに今月発覚しました。
返還する金額は、丸3年間で総額300万円。。
今月末には返還する予定です。
そこで、親会社に
”こうこうでいくら返還します”と言った
文書を作成しなければなりません。

ネットで色々と見てみたのですが
今一つピンとくるものがありません。

この場合どんな文書が適切なのでしょうか?
教えていただければありがたいです。