編集

初めまして。
トピ立て失礼致します。

当方、経理・総務担当外なのですが、
経理・総務の業務改善案を出すように言われまして、
困惑しております。

Webで各種調査をしていますが、
ＡＳＰサービスやパッケージの紹介ばかりで・・・

経理・総務担当者がただいま急病で休んでおり、
どこがどうなってるかヒアリングすら出来ません。

現在は別の人員がなんとか、
誤魔化し誤魔化し対応しております。

今後のために少人数で運営出来る方法を思案しなければ、
ならないのですが、
一般的に言う、重いタスクや改善して欲しい点などが、
ありましたら、
ぜひともお教え頂けると幸いです。

長文失礼致しました。

よろしくお願い致します。

初めまして。
トピ立て失礼致します。

当方、経理・総務担当外なのですが、
経理・総務の業務改善案を出すように言われまして、
困惑しております。

Webで各種調査をしていますが、
ＡＳＰサービスやパッケージの紹介ばかりで・・・

経理・総務担当者がただいま急病で休んでおり、
どこがどうなってるかヒアリングすら出来ません。

現在は別の人員がなんとか、
誤魔化し誤魔化し対応しております。

今後のために少人数で運営出来る方法を思案しなければ、
ならないのですが、
一般的に言う、重いタスクや改善して欲しい点などが、
ありましたら、
ぜひともお教え頂けると幸いです。

長文失礼致しました。

よろしくお願い致します。

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正直、総務経理といっても業種や個々の会社によってどの作業に手間がかかるかは違うので参考になるか分かりません。

・業種
・会計ソフトを導入しているか
・どこまで自社でしているか
　　（社労士・税理士任せになってる部分があるか）

等によっても違うと思いますし、自社の状況を把握するのが先かと思います。

ちなみに、私の十年ちょっとの浅い経理歴では
・手書き帳簿→会計システム→基幹統合システム導入
　　仕訳伝票も直接入力できるようになり楽になりました。
　　但し、導入前後の混乱はとっっても大変。。。
・請求書の発行、回収時の消込作業
　　客先によって締日が違うので月に2，3回50〜100件の
　　請求書を発行。送り作業に時間がかかる。
　　回収時はシステムで売上明細を1行ごとの消込が面倒。
　　経理がせずに営業が消込する支店もあり。　
・発行した請求書を基に、1ヶ月の回収計画表を作成。
　　客先ごとに支払日・手形満期日まで記入。
等に時間がかかります。

これを読んで、うちとは事情が違うなと思われましたか？
このように本当に様々なので、まずは問題点を洗い出せば皆様からヒントになるような案が出るかと思います。

正直、総務経理といっても業種や個々の会社によってどの作業に手間がかかるかは違うので参考になるか分かりません。

・業種
・会計ソフトを導入しているか
・どこまで自社でしているか
　　（社労士・税理士任せになってる部分があるか）

等によっても違うと思いますし、自社の状況を把握するのが先かと思います。

ちなみに、私の十年ちょっとの浅い経理歴では
・手書き帳簿→会計システム→基幹統合システム導入
　　仕訳伝票も直接入力できるようになり楽になりました。
　　但し、導入前後の混乱はとっっても大変。。。
・請求書の発行、回収時の消込作業
　　客先によって締日が違うので月に2，3回50〜100件の
　　請求書を発行。送り作業に時間がかかる。
　　回収時はシステムで売上明細を1行ごとの消込が面倒。
　　経理がせずに営業が消込する支店もあり。　
・発行した請求書を基に、1ヶ月の回収計画表を作成。
　　客先ごとに支払日・手形満期日まで記入。
等に時間がかかります。

これを読んで、うちとは事情が違うなと思われましたか？
このように本当に様々なので、まずは問題点を洗い出せば皆様からヒントになるような案が出るかと思います。

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