編集

経理初心者です。
領収書について教えて下さい！！

飲食代の領収書で宛名が「空白」「上」
でしたがとりあえずそのままの状態で
処理はしました。
その領収書はわかるように付箋をつけて
保管していますが、このままでは税務調査
の際つっこまれると思うので何か対策をし
なければいけないと思いますが
どうすればいいかわかりません。。
教えて下さい！

経理初心者です。
領収書について教えて下さい！！

飲食代の領収書で宛名が「空白」「上」
でしたがとりあえずそのままの状態で
処理はしました。
その領収書はわかるように付箋をつけて
保管していますが、このままでは税務調査
の際つっこまれると思うので何か対策をし
なければいけないと思いますが
どうすればいいかわかりません。。
教えて下さい！

編集

宛名は、社名を記入してもらうべきでした。
内容さえ明確に説明できれば、直ちに問題となることはないと思いますが・・・

社名記入は、当社でも社員に徹底しているところですが、未だに「上」と空白はなくならず、頭が痛いところです。
「上」と書かれたものは修正したら返ってまずいですが、
空白のものは、当社では、その領収書を受け取った者が社名を記入して、精算にまわします。堂々と言えることではないかもしれませんが。

なお、書類に付箋を付けていると、かえって調査員の目にとまり、理由を聞かれたりしますので、調査の前には、意味のない付箋や鉛筆でのメモ書きなどは、書類から除去することをお勧めします。

宛名は、社名を記入してもらうべきでした。
内容さえ明確に説明できれば、直ちに問題となることはないと思いますが・・・

社名記入は、当社でも社員に徹底しているところですが、未だに「上」と空白はなくならず、頭が痛いところです。
「上」と書かれたものは修正したら返ってまずいですが、
空白のものは、当社では、その領収書を受け取った者が社名を記入して、精算にまわします。堂々と言えることではないかもしれませんが。

なお、書類に付箋を付けていると、かえって調査員の目にとまり、理由を聞かれたりしますので、調査の前には、意味のない付箋や鉛筆でのメモ書きなどは、書類から除去することをお勧めします。

返信