編集

こんばんは。
いつもこちらで勉強させていただいています。

最近、経理担当としてどこまで見れば良いのか迷っています。
私の所に回って来る伝票は、支払決済権限者の承認が降りています。

ところが中身を見ていて、経費の私的利用を発見しました。
本人に確認したところ「業務上の利用」と言い張るのですが
私的利用であることは裏づけが取れています。

こういう場合も、決裁権限者の承認が降りていれば
経理としては、黙って処理をするものなのでしょうか？

私的利用が事実であれば、源泉処理しなくてはいけないと個人的には感じるのですが、本人が否定している上に社内で決済が降りている為、どのようにすべきか悩んでいます。

ちなみに決裁権限者＝当人（not社長）です。。。

こんばんは。
いつもこちらで勉強させていただいています。

最近、経理担当としてどこまで見れば良いのか迷っています。
私の所に回って来る伝票は、支払決済権限者の承認が降りています。

ところが中身を見ていて、経費の私的利用を発見しました。
本人に確認したところ「業務上の利用」と言い張るのですが
私的利用であることは裏づけが取れています。

こういう場合も、決裁権限者の承認が降りていれば
経理としては、黙って処理をするものなのでしょうか？

私的利用が事実であれば、源泉処理しなくてはいけないと個人的には感じるのですが、本人が否定している上に社内で決済が降りている為、どのようにすべきか悩んでいます。

ちなみに決裁権限者＝当人（not社長）です。。。

編集

弊社でも同じような事が多々見られて嫌な思いすることもあります。女性社員にあたかも自分のポケットマネーからお土産を買ってきてくれたような顔をして、平気で領収書がまわってきたり・・・

私の攻撃？方法としては、「怪しい」と思ったものは、「監査などで怪しまれるのも面白くないですから、絶対に経費だと証明できるような物をつけてください。○○課長も監査の時に嫌な思いしたくないですよね・・じゃあ、言われる前に証拠書類を集めて添付しておきましょう！」と「私は信じていますが、税務署にはどう見られるかわからないですよ」的な言い方をしています。
たまには。「俺が不正をしているとでも言うのか」と逆切れされることもあります。
そういう時に、「経理ってやだな」と思うこと、ありますよ。

弊社でも同じような事が多々見られて嫌な思いすることもあります。女性社員にあたかも自分のポケットマネーからお土産を買ってきてくれたような顔をして、平気で領収書がまわってきたり・・・

私の攻撃？方法としては、「怪しい」と思ったものは、「監査などで怪しまれるのも面白くないですから、絶対に経費だと証明できるような物をつけてください。○○課長も監査の時に嫌な思いしたくないですよね・・じゃあ、言われる前に証拠書類を集めて添付しておきましょう！」と「私は信じていますが、税務署にはどう見られるかわからないですよ」的な言い方をしています。
たまには。「俺が不正をしているとでも言うのか」と逆切れされることもあります。
そういう時に、「経理ってやだな」と思うこと、ありますよ。

返信