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売上入金処理について

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売上入金処理について

2008/09/18 10:10

chapiko

おはつ

回答数:4

編集

こんにちは。いつも参考にさせて頂いております。
今回は売上入金処理について質問がございます。
どなたかお力を貸して下さい。


弊社はネットで商品を販売している会社なのですが、カード払いを選択されたお客様に対しては、カードがカード会社のシステム上で承認されたら商品を発送し、発送日に売上として計上します。


(ミスの内容)
あるお客様がカードで商品を購入し、カードの支払をコンビニで行ったようなのですが、お客様から入金の事実がないのに、コンビニの店員が操作を誤り「入金済み」として、カード会社にデータを送ってしまったらしいのです。すぐにコンビニからカード会社へ連絡が入り、弊社はこの件を知ることができました。カード会社にも入金はないのですが、入金明細上ではこのミス分も載ってきてしまっています。


上記のようなミスが発生したので、修正された明細が送られてきたのですが、修正前と後で売上金額に変動がないのです。変動があったところは、その間違っていた分が調整金としてマイナス計上(相殺)されていたことと、それに伴う実質入金金額(決済手数料など差し引かれた残金)のみでした。のちに弊社担当者から「差し引かれる手数料と相殺するから」と言われました。しかし、元となる入金金額に変動がない(=ミス分は含まれている)と、売上計上はされていないのに、(明細上は)入金だけはされているという状態で、その分浮いているのです。

*修正前
10,000 入金金額合計
1,685 手数料
  315 振込料
8,000 実質入金金額

    ↓

*修正後
10,000 入金金額合計
1,685 手数料
1,000 調整金
  315 振込料
7,000 実質入金金額

販売ソフトの入金伝票では、修正後の内訳を入力し、入金金額合計の数字と合致するようにしています。売掛金管理も行っているのですが、1売上に対する入金をチェックしておりまして、その際にもミス分だけは合致しない(売上計上はされていないのに、(明細上は)入金だけはされているという状態で、その分浮いている)のです。

明細が間違っているのか、私の考えが間違っているのか分かりません。
どうしたら良いのでしょうか。。。
ご教授願います。

こんにちは。いつも参考にさせて頂いております。
今回は売上入金処理について質問がございます。
どなたかお力を貸して下さい。


弊社はネットで商品を販売している会社なのですが、カード払いを選択されたお客様に対しては、カードがカード会社のシステム上で承認されたら商品を発送し、発送日に売上として計上します。


(ミスの内容)
あるお客様がカードで商品を購入し、カードの支払をコンビニで行ったようなのですが、お客様から入金の事実がないのに、コンビニの店員が操作を誤り「入金済み」として、カード会社にデータを送ってしまったらしいのです。すぐにコンビニからカード会社へ連絡が入り、弊社はこの件を知ることができました。カード会社にも入金はないのですが、入金明細上ではこのミス分も載ってきてしまっています。


上記のようなミスが発生したので、修正された明細が送られてきたのですが、修正前と後で売上金額に変動がないのです。変動があったところは、その間違っていた分が調整金としてマイナス計上(相殺)されていたことと、それに伴う実質入金金額(決済手数料など差し引かれた残金)のみでした。のちに弊社担当者から「差し引かれる手数料と相殺するから」と言われました。しかし、元となる入金金額に変動がない(=ミス分は含まれている)と、売上計上はされていないのに、(明細上は)入金だけはされているという状態で、その分浮いているのです。

*修正前
10,000 入金金額合計
1,685 手数料
  315 振込料
8,000 実質入金金額

    ↓

*修正後
10,000 入金金額合計
1,685 手数料
1,000 調整金
  315 振込料
7,000 実質入金金額

販売ソフトの入金伝票では、修正後の内訳を入力し、入金金額合計の数字と合致するようにしています。売掛金管理も行っているのですが、1売上に対する入金をチェックしておりまして、その際にもミス分だけは合致しない(売上計上はされていないのに、(明細上は)入金だけはされているという状態で、その分浮いている)のです。

明細が間違っているのか、私の考えが間違っているのか分かりません。
どうしたら良いのでしょうか。。。
ご教授願います。

この質問に回答
回答

Re: 売上入金処理について

2008/09/19 14:45

maikero

すごい常連さん

編集

通常の流れがよく分からないので憶測になりますが
けっきょく商品も発送してないから売上も計上してないんですよね?
 
*修正後
10,000 入金金額合計
1,685 手数料
1,000 調整金
  315 振込料
7,000 実質入金金額

明細に1,000円が載ってきても、上記のように記載されてるなら全体額9,000円は一致しますから明細と一致しなくてもしょうがないのでは?
修正後金額と各明細つまり明細合計が1,000円一致しない。なら合わない理由は分かってるので前回私が書いたようにメモしておけばいいんじゃないでしょうか?
明細が間違ってるのは困りますが入金の仕訳は実際の入金額がモトですから。
明細上は合わなくても銀行入金された額が合えば問題ないと思います。
カード会社にこの明細は削除または+−ゼロで載せれないのかとか、次回マイナスの明細が載ってきたりしないのか確認してみるのも良いかと思います。

蛇足ですが、決済手数料の計算は合ってますか?計算式が分かりませんが10,000円のままで計算されてないかちょっと心配になりました。

通常の流れがよく分からないので憶測になりますが
けっきょく商品も発送してないから売上も計上してないんですよね?
 
*修正後
10,000 入金金額合計
1,685 手数料
1,000 調整金
  315 振込料
7,000 実質入金金額

明細に1,000円が載ってきても、上記のように記載されてるなら全体額9,000円は一致しますから明細と一致しなくてもしょうがないのでは?
修正後金額と各明細つまり明細合計が1,000円一致しない。なら合わない理由は分かってるので前回私が書いたようにメモしておけばいいんじゃないでしょうか?
明細が間違ってるのは困りますが入金の仕訳は実際の入金額がモトですから。
明細上は合わなくても銀行入金された額が合えば問題ないと思います。
カード会社にこの明細は削除または+−ゼロで載せれないのかとか、次回マイナスの明細が載ってきたりしないのか確認してみるのも良いかと思います。

蛇足ですが、決済手数料の計算は合ってますか?計算式が分かりませんが10,000円のままで計算されてないかちょっと心配になりました。

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 chapiko 2008/09/18 10:10
1 maikero 2008/09/18 11:29
2 chapiko 2008/09/18 16:24
3
Re: 売上入金処理について
maikero 2008/09/19 14:45
4 chapiko 2008/09/24 13:54