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こんにちは。
大手卸売会社の経理からいや〜な感じの電話が来ました。

先日、この会社から「売掛債権残高確認書」が届いたので
弊社の残高を確認して返送しました。

大手卸売会社（以下P社）の締め日は末日でしたが
弊社は末日では検収が済んでない為、残高に差額が発生しました。
その旨を備考欄に書いて送ったのですが、どうやらこれが気に入らないようです。
P社いわく「未払は発注した段階で立てるのは経理の常識」
「どんな経理してるんだ？！」と893っぽく責めて来ました。

私としては、検収をしていない商品の未払は立てたくありません。。
（P社は誤発送も多い会社で、返品も多いのです。）

最後には「上長を出せ」という騒ぎにまでなったのですが
本当にそれが常識なのですか？（涙）
どなたか教えてください。。

こんにちは。
大手卸売会社の経理からいや〜な感じの電話が来ました。

先日、この会社から「売掛債権残高確認書」が届いたので
弊社の残高を確認して返送しました。

大手卸売会社（以下P社）の締め日は末日でしたが
弊社は末日では検収が済んでない為、残高に差額が発生しました。
その旨を備考欄に書いて送ったのですが、どうやらこれが気に入らないようです。
P社いわく「未払は発注した段階で立てるのは経理の常識」
「どんな経理してるんだ？！」と893っぽく責めて来ました。

私としては、検収をしていない商品の未払は立てたくありません。。
（P社は誤発送も多い会社で、返品も多いのです。）

最後には「上長を出せ」という騒ぎにまでなったのですが
本当にそれが常識なのですか？（涙）
どなたか教えてください。。

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■yukim729さま
回答ありがとうございます。
＞したがって確認すべき金額は本来、確認日において発注済で、かつ未払いの金額に、確認日までに増減額の調整を済ませている金額です。

民法上の債権発生時期という事でご回答頂いているという理解で大丈夫でしょうか？
（難しくてきちんと理解出来たか自信ありません＾＾；）
P社の場合、ややこしいのは誤発送＆返送の多い会社の為
確認日までに増減額の調整が終了せず、電話口（口約束）での金額確認のみで、正式な請求書が届かないんです。
それでも「口約束でも契約は有効と判断して金額を確定せよ」というのが民法なんですよね・・きっと。。

■takaponさま
依頼書にも「貴社帳簿との照合を」と書いてあるので、まさしく会計上の債権確認だと思います。
ちなみに備考欄に「請求書未着につき、弊社買掛金計上はありませんが、発注金額は****円で相違ありません」と回答していました。

皆さんのお返事を拝見して、なぜ怒られたのか、さらに意味が分からなくなりましたが
非常に勉強になりました！ありがとうございました。

■yukim729さま
回答ありがとうございます。
＞したがって確認すべき金額は本来、確認日において発注済で、かつ未払いの金額に、確認日までに増減額の調整を済ませている金額です。

民法上の債権発生時期という事でご回答頂いているという理解で大丈夫でしょうか？
（難しくてきちんと理解出来たか自信ありません＾＾；）
P社の場合、ややこしいのは誤発送＆返送の多い会社の為
確認日までに増減額の調整が終了せず、電話口（口約束）での金額確認のみで、正式な請求書が届かないんです。
それでも「口約束でも契約は有効と判断して金額を確定せよ」というのが民法なんですよね・・きっと。。

■takaponさま
依頼書にも「貴社帳簿との照合を」と書いてあるので、まさしく会計上の債権確認だと思います。
ちなみに備考欄に「請求書未着につき、弊社買掛金計上はありませんが、発注金額は****円で相違ありません」と回答していました。

皆さんのお返事を拝見して、なぜ怒られたのか、さらに意味が分からなくなりましたが
非常に勉強になりました！ありがとうございました。

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