編集

初歩的なことで申し訳ありません。

伝票の摘要記入の仕方で質問なのですが、

例えば、社員山田が鈴木石油でガソリンを入れた経費を清算した場合の摘要は、

「社員山田　ガソリン代」
でいいのでしょうか？

「鈴木石油　ガソリン代」
となるのでしょうか？？

もっと細かく
「社員山田　鈴木石油　ガソリン代」
とか・・・？？？

教えて下さい。よろしくお願いします。

初歩的なことで申し訳ありません。

伝票の摘要記入の仕方で質問なのですが、

例えば、社員山田が鈴木石油でガソリンを入れた経費を清算した場合の摘要は、

「社員山田　ガソリン代」
でいいのでしょうか？

「鈴木石油　ガソリン代」
となるのでしょうか？？

もっと細かく
「社員山田　鈴木石油　ガソリン代」
とか・・・？？？

教えて下さい。よろしくお願いします。

編集

もしも、nyantaさんの会社が、消費税の課税事業者で、かつ、本則課税を適用されている場合には、仕入税額控除の要件を満たすため、次の項目について記載しておくべき事となります。

１.課税仕入れの相手方の氏名又は名称
２.課税仕入れを行つた年月日
３.課税仕入れに係る資産又は役務の内容
４.課税仕入れに係る支払対価の額

ですから、１により、まず「鈴木石油」（株式会社等がつく場合は、基本的にそれも含めた正式名称で）は記載すべき事となりますし、３により、「ガソリン代」も記載すべき事となります。
２により、課税仕入を行った年月日の記載も必要ですから、もしも、その決済をした日と、実際にガソリンを入れた日が違う場合には、その月日も摘要の中に記載すべきものと思います。
（金額は伝票に記載するはずですから、もちろん摘要欄の中には不要です）

「社員山田」というのは、この場合、消費税法上では特に必要ないと思いますが、会社の管理上で必要と思われれば、記載されれば良いものと思います。

下記の国税庁のサイトもご参考にされて下さい。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shohi/6496.htm
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shohi/6497.htm

もしも、nyantaさんの会社が、消費税の課税事業者で、かつ、本則課税を適用されている場合には、仕入税額控除の要件を満たすため、次の項目について記載しておくべき事となります。

１.課税仕入れの相手方の氏名又は名称
２.課税仕入れを行つた年月日
３.課税仕入れに係る資産又は役務の内容
４.課税仕入れに係る支払対価の額

ですから、１により、まず「鈴木石油」（株式会社等がつく場合は、基本的にそれも含めた正式名称で）は記載すべき事となりますし、３により、「ガソリン代」も記載すべき事となります。
２により、課税仕入を行った年月日の記載も必要ですから、もしも、その決済をした日と、実際にガソリンを入れた日が違う場合には、その月日も摘要の中に記載すべきものと思います。
（金額は伝票に記載するはずですから、もちろん摘要欄の中には不要です）

「社員山田」というのは、この場合、消費税法上では特に必要ないと思いますが、会社の管理上で必要と思われれば、記載されれば良いものと思います。

下記の国税庁のサイトもご参考にされて下さい。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shohi/6496.htm
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shohi/6497.htm

返信