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助け合い

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電話応対(会議中)

質問 回答受付中

電話応対(会議中)

2008/05/12 10:28

ななほし

常連さん

回答数:6

編集

おはようございます。

みなさんの意見を聞かせて下さい。
電話応対の際、お客様から社内の会議中の方への電話があった場合、
「会議中ですので・・・」というのは失礼なんでしょうか?

今日初めて部長に言われました。
部長も何かのサイトを見ての受け売りですが・・・。
そのサイトをここに表示していいものか迷ったので載せませんが・・・。

ちなみにそのサイトでは、会議中ではなく、来客中と伝えましょう!と書いてあります。

会議中というのはあくまで弊社側の都合であり、お客様には関係ないことなので、
来客中と伝えることによってお客様を大事にしている、という印象を与えられる?らしいです。

「会議中です・・・」と伝えて10何年やってきた私には、目からうろこのような、そうでないような・・・。

電話応対を主にする女性に回覧しなくてはいけないのですが、
そこまでしないといけないのか、私自身が納得できてなくて。
(:_;)

みなさんの意見聞かせて下さい。

おはようございます。

みなさんの意見を聞かせて下さい。
電話応対の際、お客様から社内の会議中の方への電話があった場合、
「会議中ですので・・・」というのは失礼なんでしょうか?

今日初めて部長に言われました。
部長も何かのサイトを見ての受け売りですが・・・。
そのサイトをここに表示していいものか迷ったので載せませんが・・・。

ちなみにそのサイトでは、会議中ではなく、来客中と伝えましょう!と書いてあります。

会議中というのはあくまで弊社側の都合であり、お客様には関係ないことなので、
来客中と伝えることによってお客様を大事にしている、という印象を与えられる?らしいです。

「会議中です・・・」と伝えて10何年やってきた私には、目からうろこのような、そうでないような・・・。

電話応対を主にする女性に回覧しなくてはいけないのですが、
そこまでしないといけないのか、私自身が納得できてなくて。
(:_;)

みなさんの意見聞かせて下さい。

この質問に回答
回答

Re: 電話応対(会議中)

2008/05/12 15:25

maikero

すごい常連さん

編集

終わったのにすみません。
誤解を与えてはいけないので補足です。

もちろん、会議でも来客でも外出でも
「折返し致します」が基本です。
ただ私の場合、どうして携帯に出ないのかの回答も含めなければいけないので先述のような事になってしまいます。
もちろん相手の重要度とか緊急度も呼び出すか他の人で対応できるか判断は必要です。

クレーム抱えたまま会議に入る営業もいますので
会議に入る前に「○○から電話あったら呼んで」と言われたり、逆にこちらが呼んで欲しい人がないか聞いたりもします。

「会議」だと社内的な感じがするからいい気がしない方もいらっしゃるでしょうね。

十ウン年前に秘書2級は取りましたが秘書ではないし現場は勉強したことがあまり通用しないしですっかり忘れてしまいました(汗)

終わったのにすみません。
誤解を与えてはいけないので補足です。

もちろん、会議でも来客でも外出でも
「折返し致します」が基本です。
ただ私の場合、どうして携帯に出ないのかの回答も含めなければいけないので先述のような事になってしまいます。
もちろん相手の重要度とか緊急度も呼び出すか他の人で対応できるか判断は必要です。

クレーム抱えたまま会議に入る営業もいますので
会議に入る前に「○○から電話あったら呼んで」と言われたり、逆にこちらが呼んで欲しい人がないか聞いたりもします。

「会議」だと社内的な感じがするからいい気がしない方もいらっしゃるでしょうね。

十ウン年前に秘書2級は取りましたが秘書ではないし現場は勉強したことがあまり通用しないしですっかり忘れてしまいました(汗)

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 ななほし 2008/05/12 10:28
1 maomao 2008/05/12 11:11
2 maikero 2008/05/12 12:25
3 2008/05/12 14:24
4 ななほし 2008/05/12 14:32
5
Re: 電話応対(会議中)
maikero 2008/05/12 15:25
6 伊藤英明 2008/05/12 15:48