•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

電話応対(会議中)

質問 回答受付中

電話応対(会議中)

2008/05/12 10:28

ななほし

常連さん

回答数:6

編集

おはようございます。

みなさんの意見を聞かせて下さい。
電話応対の際、お客様から社内の会議中の方への電話があった場合、
「会議中ですので・・・」というのは失礼なんでしょうか?

今日初めて部長に言われました。
部長も何かのサイトを見ての受け売りですが・・・。
そのサイトをここに表示していいものか迷ったので載せませんが・・・。

ちなみにそのサイトでは、会議中ではなく、来客中と伝えましょう!と書いてあります。

会議中というのはあくまで弊社側の都合であり、お客様には関係ないことなので、
来客中と伝えることによってお客様を大事にしている、という印象を与えられる?らしいです。

「会議中です・・・」と伝えて10何年やってきた私には、目からうろこのような、そうでないような・・・。

電話応対を主にする女性に回覧しなくてはいけないのですが、
そこまでしないといけないのか、私自身が納得できてなくて。
(:_;)

みなさんの意見聞かせて下さい。

おはようございます。

みなさんの意見を聞かせて下さい。
電話応対の際、お客様から社内の会議中の方への電話があった場合、
「会議中ですので・・・」というのは失礼なんでしょうか?

今日初めて部長に言われました。
部長も何かのサイトを見ての受け売りですが・・・。
そのサイトをここに表示していいものか迷ったので載せませんが・・・。

ちなみにそのサイトでは、会議中ではなく、来客中と伝えましょう!と書いてあります。

会議中というのはあくまで弊社側の都合であり、お客様には関係ないことなので、
来客中と伝えることによってお客様を大事にしている、という印象を与えられる?らしいです。

「会議中です・・・」と伝えて10何年やってきた私には、目からうろこのような、そうでないような・・・。

電話応対を主にする女性に回覧しなくてはいけないのですが、
そこまでしないといけないのか、私自身が納得できてなくて。
(:_;)

みなさんの意見聞かせて下さい。

この質問に回答
回答

Re: 電話応対(会議中)

2008/05/12 14:32

ななほし

常連さん

編集

maomaoさん、maikeroさん、adamayjさん
ありがとうございます。

嘘も方便 というご意見もあり、
会議中です ときっぱり言い放つだけではよくないかな
と思いました。

「会議中だからつながないわよ!」って考えでは決してないのですが、
(実際、「終わり次第連絡させていただきます」と申し出てます)
相手からしてみると
会議中と言われたら「あ〜待つしかないのか」って思ってしまうかもしれないですね。

理由がどうあれ、お客様には早急に丁寧に対応することが大切ですし・・・。
実際は来客中ではないけど、とりあえず、この方針で対応してみようと思います。
お忙しいなか、いろいろなご意見ありがとうございました。

maomaoさん、maikeroさん、adamayjさん
ありがとうございます。

嘘も方便 というご意見もあり、
会議中です ときっぱり言い放つだけではよくないかな
と思いました。

「会議中だからつながないわよ!」って考えでは決してないのですが、
(実際、「終わり次第連絡させていただきます」と申し出てます)
相手からしてみると
会議中と言われたら「あ〜待つしかないのか」って思ってしまうかもしれないですね。

理由がどうあれ、お客様には早急に丁寧に対応することが大切ですし・・・。
実際は来客中ではないけど、とりあえず、この方針で対応してみようと思います。
お忙しいなか、いろいろなご意見ありがとうございました。

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 ななほし 2008/05/12 10:28
1 maomao 2008/05/12 11:11
2 maikero 2008/05/12 12:25
3 2008/05/12 14:24
4
Re: 電話応対(会議中)
ななほし 2008/05/12 14:32
5 maikero 2008/05/12 15:25
6 伊藤英明 2008/05/12 15:48