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月次決算の早期化が要求されているなかで、
請求書が着かない、計上できない、という問題が、
毎月、発生しています。

仕入れ先が出荷基準で末日締め切りなら、
末日締め切りで請求書を受領することすら
問題のように思われます。

納品書で仕入れ計上すれば、、、との意見もありますが、
金額がないものもあるし、請求書と違っている場合も
あります。

みなさん、どのように、ご対応でしょうか。

月次決算の早期化が要求されているなかで、
請求書が着かない、計上できない、という問題が、
毎月、発生しています。

仕入れ先が出荷基準で末日締め切りなら、
末日締め切りで請求書を受領することすら
問題のように思われます。

納品書で仕入れ計上すれば、、、との意見もありますが、
金額がないものもあるし、請求書と違っている場合も
あります。

みなさん、どのように、ご対応でしょうか。

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当社ではシステム上、月末を過ぎて二日目までに到着しない請求書はその月の処理に間に合いません。
その都度納品書を発行していただいている仕入先については納品書で計上しますが、月末にまとめて請求書を発行する仕入先、あるいは月末ギリギリの納品があった場合などは納品書・請求書を先にFAXで送ってもらい、そのFAXを証憑に計上します。FAXは後に正本と差し替えるという形になりますね。
それでも間に合わないものについてはどうしようもないので翌月に計上しています。

納品書に金額が入っていない、あるいは金額が変わるということについては、それでは困ると仕入先さんに要望を伝えてみてはいかがでしょうか。

当社ではシステム上、月末を過ぎて二日目までに到着しない請求書はその月の処理に間に合いません。
その都度納品書を発行していただいている仕入先については納品書で計上しますが、月末にまとめて請求書を発行する仕入先、あるいは月末ギリギリの納品があった場合などは納品書・請求書を先にFAXで送ってもらい、そのFAXを証憑に計上します。FAXは後に正本と差し替えるという形になりますね。
それでも間に合わないものについてはどうしようもないので翌月に計上しています。

納品書に金額が入っていない、あるいは金額が変わるということについては、それでは困ると仕入先さんに要望を伝えてみてはいかがでしょうか。

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