編集

はじめまして
税務署の事後調査が入ることになりましたので相談です。
事後調査にあたり、決算書作成をお願いしている税理士事務所より、過去3年間の書類を準備しておくように言われましたが、3年前の仕入伝票類が見つかりません。これは絶対に準備しておかなければなりませんか？
会社は2年前に引越しをしまして、私は引越し後の入社です。引越しの際に紛失したのかと思います。「紛失しました」で通せるものでしょうか？

はじめまして
税務署の事後調査が入ることになりましたので相談です。
事後調査にあたり、決算書作成をお願いしている税理士事務所より、過去3年間の書類を準備しておくように言われましたが、3年前の仕入伝票類が見つかりません。これは絶対に準備しておかなければなりませんか？
会社は2年前に引越しをしまして、私は引越し後の入社です。引越しの際に紛失したのかと思います。「紛失しました」で通せるものでしょうか？

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税務調査といっても、時間が限られているので、全ての書類を見られるとは限りませんが、基本的には、直近の事業年度の決算の内容を詳しく見ますので、２年前・３年前は、その流れで見るという感じですから、最近のものがしっかり保存されていれば、そこまでどうしようも無くは無いとは思います。
(もろちん、無いものは無い訳ですが)

もしも、その分を見せるように言われたら、いったん探してみた上で、保存していたはずですが、私が入社する前の引っ越しの際で、ひょっとしたら分かんなくなってるかもしれませんが、もうちょっと探してみます、という感じで返事された方が良いような気はします。
もしも、それ以外の帳簿等がきちんと揃えられていて、仕入や売上に関して、直近の事業年度で特におかしいものがなければ、見ないまま、という可能性も十分にありますし。
(もちろん、調査官や、状況にもよりますので、保証はできませんが)

逆に、今は、hahaharadaさんが担当するようになってからは、きちんと管理されている、というのを示すためにも、最近の分は、要求されたらすぐ出せるように整理しておくのも、ひとつの対策とは思います。

いずれにしても、この件は、税理士事務所には、事前にひとこと言っておくべきものとは思います。

税務調査といっても、時間が限られているので、全ての書類を見られるとは限りませんが、基本的には、直近の事業年度の決算の内容を詳しく見ますので、２年前・３年前は、その流れで見るという感じですから、最近のものがしっかり保存されていれば、そこまでどうしようも無くは無いとは思います。
(もろちん、無いものは無い訳ですが)

もしも、その分を見せるように言われたら、いったん探してみた上で、保存していたはずですが、私が入社する前の引っ越しの際で、ひょっとしたら分かんなくなってるかもしれませんが、もうちょっと探してみます、という感じで返事された方が良いような気はします。
もしも、それ以外の帳簿等がきちんと揃えられていて、仕入や売上に関して、直近の事業年度で特におかしいものがなければ、見ないまま、という可能性も十分にありますし。
(もちろん、調査官や、状況にもよりますので、保証はできませんが)

逆に、今は、hahaharadaさんが担当するようになってからは、きちんと管理されている、というのを示すためにも、最近の分は、要求されたらすぐ出せるように整理しておくのも、ひとつの対策とは思います。

いずれにしても、この件は、税理士事務所には、事前にひとこと言っておくべきものとは思います。

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