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当社では出張旅費を従業員に支給する際に、支給明細書を作成してその書類を領収書がわりとして使用しています。現金を支給した際に受領印を従業員からもらっているのですが、認印ではなくサインをもらっています。しかし、従業員に今後はサインではなく認印を必ず押すようにと依頼をしたら、認印の場合だと本人が押したかどうか分からないのでは？という意見が出て、サインの方が自分で記入した筆跡なので有効なのではないか？という意見が出ました。サインでも、会計上、税法上問題がないのでしょうか？

ご意見をお待ちしております。

当社では出張旅費を従業員に支給する際に、支給明細書を作成してその書類を領収書がわりとして使用しています。現金を支給した際に受領印を従業員からもらっているのですが、認印ではなくサインをもらっています。しかし、従業員に今後はサインではなく認印を必ず押すようにと依頼をしたら、認印の場合だと本人が押したかどうか分からないのでは？という意見が出て、サインの方が自分で記入した筆跡なので有効なのではないか？という意見が出ました。サインでも、会計上、税法上問題がないのでしょうか？

ご意見をお待ちしております。

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こんにちは。

＞サインでも、会計上、税法上問題がないのでしょうか？

特段の決まりは無く、サインでも認印でも問題ありません。
ちなみに弊社ではどちらでもＯＫとしています。

＞認印の場合だと本人が押したかどうか分からないのでは？
とのことですが、それならサインでも同様のことが言えますよね。。。認印の場合よりも大変でしょうけど（笑）


重要なのは渡す側の人が、間違いなくその相手に渡し、その証拠を残してもらい、それがその場で確認できればどちらでも問題ないのではないでしょうか。少なくとも会計上も税務上も。
この点に関して税務調査では特段問題とはならないと思います。あくまでも社内間での問題ですから。
現に弊社の過去の税務調査でも問題にすらなったことはありません。

どちらかにするかは会社内での運用上の問題ですから、関係者間でよく調整されてお決めになれば宜しいと思います。

こんにちは。

＞サインでも、会計上、税法上問題がないのでしょうか？

特段の決まりは無く、サインでも認印でも問題ありません。
ちなみに弊社ではどちらでもＯＫとしています。

＞認印の場合だと本人が押したかどうか分からないのでは？
とのことですが、それならサインでも同様のことが言えますよね。。。認印の場合よりも大変でしょうけど（笑）


重要なのは渡す側の人が、間違いなくその相手に渡し、その証拠を残してもらい、それがその場で確認できればどちらでも問題ないのではないでしょうか。少なくとも会計上も税務上も。
この点に関して税務調査では特段問題とはならないと思います。あくまでも社内間での問題ですから。
現に弊社の過去の税務調査でも問題にすらなったことはありません。

どちらかにするかは会社内での運用上の問題ですから、関係者間でよく調整されてお決めになれば宜しいと思います。

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