編集

この度、主人の会社の経理をすることになったのですが、
８月の設立から備品の購入まで1人でしてしまっていて
私は今になって経理を任されまして･･･

主人に経理の仕方の方針について聞くと
「領収書の内容をパソコンに打ち込んでいくだけでいい。
ネットで税理士さんとつながってるからチェックしてくれる」
とのこと。

私の今までの経験上（かなり浅いですが）
仕訳伝票・金銭出納帳など手書きで書いてましたが、
今回は「仕訳伝票とか全く書かなくていい」と･･･

私の考えでは毎日ちゃんと仕訳伝票など書いてこそ
しっかりした経理が成り立つと思うのですが、
パソコンに打ち込むだけでいいなんてありえますか？？？

来週月曜に税理士さんに挨拶に行くので、
その際本当にパソコンだけでいいのか聞いてこようと思ってます。

うちの経理は簡単という会社の経理担当の方、
どのようにしてらっしゃいますか？

すごく初歩の質問で申し訳ありませんが
教えていただけるとありがたいです。

この度、主人の会社の経理をすることになったのですが、
８月の設立から備品の購入まで1人でしてしまっていて
私は今になって経理を任されまして･･･

主人に経理の仕方の方針について聞くと
「領収書の内容をパソコンに打ち込んでいくだけでいい。
ネットで税理士さんとつながってるからチェックしてくれる」
とのこと。

私の今までの経験上（かなり浅いですが）
仕訳伝票・金銭出納帳など手書きで書いてましたが、
今回は「仕訳伝票とか全く書かなくていい」と･･･

私の考えでは毎日ちゃんと仕訳伝票など書いてこそ
しっかりした経理が成り立つと思うのですが、
パソコンに打ち込むだけでいいなんてありえますか？？？

来週月曜に税理士さんに挨拶に行くので、
その際本当にパソコンだけでいいのか聞いてこようと思ってます。

うちの経理は簡単という会社の経理担当の方、
どのようにしてらっしゃいますか？

すごく初歩の質問で申し訳ありませんが
教えていただけるとありがたいです。

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当社では伝票を手書きで起票することはありません。経理に詳しくない人間でも簡単に処理ができるように会計ソフトができており、例えば「消耗品を現金でいくら買った」というようにある程度決まった項目を入力することで、ソフトが自動的に仕訳を切り保存するようになっています。もちろん必要であれば伝票が出力され、月末や問合せをしたときに仕訳一覧表、仕訳日記帳などは取り出すことができるようになっています。
当社は自社経理ソフトのため私は市販のソフト等は使用したことがありませんが、恐らく市販のソフトでもこのようになっていると思いますので、必ずしも手書きの伝票が必要であるとは限らないと思います。

もちろん会社によっては必ず手書きで起票し、それを上司が承認してからソフトに打ち込むというルーチンになっているところもあると思います。そういった会社であれば手書きの伝票も存在することになりますが、どちらの方法を選択するのかはその会社の方針次第だと思われます。
当社においては起票したデータはすべて社内LANを利用してデータが上司のところへ行き、上司の承認を得なければ仕訳として反映されないようになっています。ですので手書きの伝票は作成しません。自分が仕訳を間違えないように確認の意味でメモ書きすることはありますが、それを証憑として残したりはしていませんね。

当社では伝票を手書きで起票することはありません。経理に詳しくない人間でも簡単に処理ができるように会計ソフトができており、例えば「消耗品を現金でいくら買った」というようにある程度決まった項目を入力することで、ソフトが自動的に仕訳を切り保存するようになっています。もちろん必要であれば伝票が出力され、月末や問合せをしたときに仕訳一覧表、仕訳日記帳などは取り出すことができるようになっています。
当社は自社経理ソフトのため私は市販のソフト等は使用したことがありませんが、恐らく市販のソフトでもこのようになっていると思いますので、必ずしも手書きの伝票が必要であるとは限らないと思います。

もちろん会社によっては必ず手書きで起票し、それを上司が承認してからソフトに打ち込むというルーチンになっているところもあると思います。そういった会社であれば手書きの伝票も存在することになりますが、どちらの方法を選択するのかはその会社の方針次第だと思われます。
当社においては起票したデータはすべて社内LANを利用してデータが上司のところへ行き、上司の承認を得なければ仕訳として反映されないようになっています。ですので手書きの伝票は作成しません。自分が仕訳を間違えないように確認の意味でメモ書きすることはありますが、それを証憑として残したりはしていませんね。

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