編集

社長、事務員（パート）二人の会社です。経理は全く初めてです。
現金出納帳の残が40万もあるのに、現金は1000円ほどしかありません。
このことを社長にきくとそれでいいと言います。社長が手持ち金と言って何度も自分で出金し（1ヶ月20万ほど）ますが領収書を殆ど出しません。出すのはコンビニのレシート、病院の領収書ぐらい。あとはなしくづしに小遣いとして使ってしまってるみたいです。顧問税理士にきくとそこはそれでやってきたから気にしなくていいといいますが、納得いきません。社長が出金するお金を社長費として支出に記帳することはできないのでしょうか。現金出納帳の残がどんどん膨らんできて心配です。

社長、事務員（パート）二人の会社です。経理は全く初めてです。
現金出納帳の残が40万もあるのに、現金は1000円ほどしかありません。
このことを社長にきくとそれでいいと言います。社長が手持ち金と言って何度も自分で出金し（1ヶ月20万ほど）ますが領収書を殆ど出しません。出すのはコンビニのレシート、病院の領収書ぐらい。あとはなしくづしに小遣いとして使ってしまってるみたいです。顧問税理士にきくとそこはそれでやってきたから気にしなくていいといいますが、納得いきません。社長が出金するお金を社長費として支出に記帳することはできないのでしょうか。現金出納帳の残がどんどん膨らんできて心配です。

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現金出納帳と手許現金の差額は本来であれば
現金過不足として実際の金額に合わせて、過不足を調査していきます。

しかし、社長が勝手に持ち出しロクに精算もしなければ
社長にお金を貸したものとして貸付金（社長に対する）で
実際の金額に合わせてみてはどうでしょうか？
（個人事業者であれば事業主や店主勘定）

とは言ったものの科目は貸付金に限りません。
最低でも持ち出した金額は把握しておきたいところです。

１.手許現金と出納帳の差額は一旦合わせる
２.今後は持ち出したお金はその都度把握（仕訳）する

おそらく顧問税理士も決算時に一括で整理するか最悪野放しするつもりだと思いますが、
できるだけ出納帳と手許現金は一致させるべきだと思います。

勝手に持ち出すので把握は難しいかもしれません。
その時は手許現金の把握さえしておけば、その都度１番をすればいいですね。

現金出納帳と手許現金の差額は本来であれば
現金過不足として実際の金額に合わせて、過不足を調査していきます。

しかし、社長が勝手に持ち出しロクに精算もしなければ
社長にお金を貸したものとして貸付金（社長に対する）で
実際の金額に合わせてみてはどうでしょうか？
（個人事業者であれば事業主や店主勘定）

とは言ったものの科目は貸付金に限りません。
最低でも持ち出した金額は把握しておきたいところです。

１.手許現金と出納帳の差額は一旦合わせる
２.今後は持ち出したお金はその都度把握（仕訳）する

おそらく顧問税理士も決算時に一括で整理するか最悪野放しするつもりだと思いますが、
できるだけ出納帳と手許現金は一致させるべきだと思います。

勝手に持ち出すので把握は難しいかもしれません。
その時は手許現金の把握さえしておけば、その都度１番をすればいいですね。

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