編集

いつも参考にさせていただいております。
このたびもアドバイスをいただきたく、質問させていただきました。

８月末に決算期を迎え、その報告の定時株主総会を開催予定です。
その株主総会の時、決算の報告以外に、
1.会社の株式について、株券の発行を廃止する。
2.役員の任期の伸長
という議案の決議をすることは、問題ないですか？

また、これらの議案に対して、取締役会の議事録も必要ですか？
「1」に対しては法務局へ届出が必要だと思うのですが､「2」に関しては定款を書き換えておくだけでよいのでしょうか？

いつも参考にさせていただいております。
このたびもアドバイスをいただきたく、質問させていただきました。

８月末に決算期を迎え、その報告の定時株主総会を開催予定です。
その株主総会の時、決算の報告以外に、
1.会社の株式について、株券の発行を廃止する。
2.役員の任期の伸長
という議案の決議をすることは、問題ないですか？

また、これらの議案に対して、取締役会の議事録も必要ですか？
「1」に対しては法務局へ届出が必要だと思うのですが､「2」に関しては定款を書き換えておくだけでよいのでしょうか？

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既にご念頭に置かれている場合は全くの蛇足ですが、
株券発行の定めを廃止するには、
当該定款変更の発効日等について公告し、
かつ個別株主等への通知するという
会社法218条まわりの手続も必要です。
（現実に株券を全く発行していない場合は
通知のみにて可）

どうせ最終的には登記しないといけないので、
役会や総会でどういった議決がなされて
どういった議事録が作られるべきか、
どういうスケジュールで行われるか
（いつまでに何をしないといけないか）
といった点も含めて、実際の手続に入る前から
司法書士と打ち合わせておくのがいいかもしれませんね。

既にご念頭に置かれている場合は全くの蛇足ですが、
株券発行の定めを廃止するには、
当該定款変更の発効日等について公告し、
かつ個別株主等への通知するという
会社法218条まわりの手続も必要です。
（現実に株券を全く発行していない場合は
通知のみにて可）

どうせ最終的には登記しないといけないので、
役会や総会でどういった議決がなされて
どういった議事録が作られるべきか、
どういうスケジュールで行われるか
（いつまでに何をしないといけないか）
といった点も含めて、実際の手続に入る前から
司法書士と打ち合わせておくのがいいかもしれませんね。

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