編集

　この度、弊社では事情により法人クレジットカード・給油カード
を使用する事になりました。

そこで気になるのはカードの取扱いと利用方法です。
クレジットカードは役員のみなのでまだいいのですが、給油カードは
車につき一枚、その車を主に運転する社員に渡すのですが・・・。

今心配している事は、
・自家用車など社用車以外に使用されないか
・車内に置きっぱなしにして盗難等されないか
・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は？
　等々・・・。

何か使い始めにあたってしたほうがよい事がありましたらご教授
下さい！宜しく御願い致します。

　この度、弊社では事情により法人クレジットカード・給油カード
を使用する事になりました。

そこで気になるのはカードの取扱いと利用方法です。
クレジットカードは役員のみなのでまだいいのですが、給油カードは
車につき一枚、その車を主に運転する社員に渡すのですが・・・。

今心配している事は、
・自家用車など社用車以外に使用されないか
・車内に置きっぱなしにして盗難等されないか
・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は？
　等々・・・。

何か使い始めにあたってしたほうがよい事がありましたらご教授
下さい！宜しく御願い致します。

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・自家用車など社用車以外に使用されないか

面倒でも、社用車の鍵を返却してもらう時に一緒に給油カードも返却してもらう。
しかし、これだと社用車で直行直帰されると分からないんですよねぇ・・・。
ある程度は私用を防止できるかと思います。


・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は？

大抵カードに保険が付いている場合が多いので、不正利用された分はある程度はカバーできると思います。
社員には、始末書を書くとか何かしらあった方が良いのではないでしょうか。

ご参考程度に・・・。

・自家用車など社用車以外に使用されないか

面倒でも、社用車の鍵を返却してもらう時に一緒に給油カードも返却してもらう。
しかし、これだと社用車で直行直帰されると分からないんですよねぇ・・・。
ある程度は私用を防止できるかと思います。


・無くした時に気付かす、不正利用されてしまったら社員に責任は？

大抵カードに保険が付いている場合が多いので、不正利用された分はある程度はカバーできると思います。
社員には、始末書を書くとか何かしらあった方が良いのではないでしょうか。

ご参考程度に・・・。

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