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経理の担当をしていて、会社のカードの引き落としで何を買ったかわからないものがあり、
使用者に尋ねたところ、「領収書がもらえなかった」「なくした」などあいまいな返事。 :-?
よりにもよってその使用者は経理責任者（直属上司）。
私用でカードを使用したふしもあります。 :-o

経理担当者として、領収書のないものは（この場合どこで使用したかはわかるカード使用明細はありますが）
どう対応したらよいのでしょうか。
何を買ったかあやふやな返事でしたので、
出金伝票に買ったものの明細を書かせようとおもうのですが・・

法的に領収書紛失の場合は経費計上できない、とか
かわりに始末書が必要であるとか、
法的に必要な措置と、お勧めの対応を教えていただけるとたすかります。

経理の仕事を引継ぎしたばかりで、経理責任者が度々私用に使っているらしいとは聞いていたのですが、
初めてのこの機会をのがすと今後も同じことが起こりそうなので、今回なんとかしたいので、皆様のお力をぜひ貸してください！！

:-(

経理の担当をしていて、会社のカードの引き落としで何を買ったかわからないものがあり、
使用者に尋ねたところ、「領収書がもらえなかった」「なくした」などあいまいな返事。 :-?
よりにもよってその使用者は経理責任者（直属上司）。
私用でカードを使用したふしもあります。 :-o

経理担当者として、領収書のないものは（この場合どこで使用したかはわかるカード使用明細はありますが）
どう対応したらよいのでしょうか。
何を買ったかあやふやな返事でしたので、
出金伝票に買ったものの明細を書かせようとおもうのですが・・

法的に領収書紛失の場合は経費計上できない、とか
かわりに始末書が必要であるとか、
法的に必要な措置と、お勧めの対応を教えていただけるとたすかります。

経理の仕事を引継ぎしたばかりで、経理責任者が度々私用に使っているらしいとは聞いていたのですが、
初めてのこの機会をのがすと今後も同じことが起こりそうなので、今回なんとかしたいので、皆様のお力をぜひ貸してください！！

:-(

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novaさんの補足程度ですが・・・。

レシートや領収書紛失の場合は、出金明細書に詳細を書いて提出すれば代りとなりますが、緊急措置ですので連発すれば税務調査の際に指摘される可能性は大です。

明細書には
　　・日付
　　・支払先社名
　　・購入品名
　　・個数
　　・支払金額
　　・購入の目的
などが必要になります。
これがはっきり記入できなければ認めるのは無理でしょう。

明細書を書いてもらった上で、上司の上司に「あいまいな返事な上に私用でカードを使用したふしがある」事を伝えて判断を仰いでみてはいかがでしょうか。
私用でカードを使用して会社に支払わせるのは犯罪です。
毅然とした態度で立ち向かいましょう。

novaさんの補足程度ですが・・・。

レシートや領収書紛失の場合は、出金明細書に詳細を書いて提出すれば代りとなりますが、緊急措置ですので連発すれば税務調査の際に指摘される可能性は大です。

明細書には
　　・日付
　　・支払先社名
　　・購入品名
　　・個数
　　・支払金額
　　・購入の目的
などが必要になります。
これがはっきり記入できなければ認めるのは無理でしょう。

明細書を書いてもらった上で、上司の上司に「あいまいな返事な上に私用でカードを使用したふしがある」事を伝えて判断を仰いでみてはいかがでしょうか。
私用でカードを使用して会社に支払わせるのは犯罪です。
毅然とした態度で立ち向かいましょう。

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