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経理の担当をしていて、会社のカードの引き落としで何を買ったかわからないものがあり、
使用者に尋ねたところ、「領収書がもらえなかった」「なくした」などあいまいな返事。 :-?
よりにもよってその使用者は経理責任者（直属上司）。
私用でカードを使用したふしもあります。 :-o

経理担当者として、領収書のないものは（この場合どこで使用したかはわかるカード使用明細はありますが）
どう対応したらよいのでしょうか。
何を買ったかあやふやな返事でしたので、
出金伝票に買ったものの明細を書かせようとおもうのですが・・

法的に領収書紛失の場合は経費計上できない、とか
かわりに始末書が必要であるとか、
法的に必要な措置と、お勧めの対応を教えていただけるとたすかります。

経理の仕事を引継ぎしたばかりで、経理責任者が度々私用に使っているらしいとは聞いていたのですが、
初めてのこの機会をのがすと今後も同じことが起こりそうなので、今回なんとかしたいので、皆様のお力をぜひ貸してください！！

:-(

経理の担当をしていて、会社のカードの引き落としで何を買ったかわからないものがあり、
使用者に尋ねたところ、「領収書がもらえなかった」「なくした」などあいまいな返事。 :-?
よりにもよってその使用者は経理責任者（直属上司）。
私用でカードを使用したふしもあります。 :-o

経理担当者として、領収書のないものは（この場合どこで使用したかはわかるカード使用明細はありますが）
どう対応したらよいのでしょうか。
何を買ったかあやふやな返事でしたので、
出金伝票に買ったものの明細を書かせようとおもうのですが・・

法的に領収書紛失の場合は経費計上できない、とか
かわりに始末書が必要であるとか、
法的に必要な措置と、お勧めの対応を教えていただけるとたすかります。

経理の仕事を引継ぎしたばかりで、経理責任者が度々私用に使っているらしいとは聞いていたのですが、
初めてのこの機会をのがすと今後も同じことが起こりそうなので、今回なんとかしたいので、皆様のお力をぜひ貸してください！！

:-(

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こんにちは。

「領収書が無い」ながらカード使用による明細書がありますから、経理処理としてはそれをもって処理すれば済むことですね。
但しその場合でも社内ルールで領収書がなければ認めないという場合も有り得ますが・・・。

直属上司のやったこととのことですから、直接対決も考えられなくはないですが（・・・苦笑）、
更にその上の上司に一度ご相談されては如何でしょうか？

例えばですが、今回の状況をお話になり何らかの結論がすぐ出なくとも、以後何回か同じようなことが累積された段階で（証拠を積上げる）何らかの処置を取る　と、上の上司が判断するかもしれませんね。

経理責任者でありながら・・・何たる自覚の無さ！
但し、万が一にもその上の上司の方も「目をつむれ」と言ったら・・・最悪ですが。

こんにちは。

「領収書が無い」ながらカード使用による明細書がありますから、経理処理としてはそれをもって処理すれば済むことですね。
但しその場合でも社内ルールで領収書がなければ認めないという場合も有り得ますが・・・。

直属上司のやったこととのことですから、直接対決も考えられなくはないですが（・・・苦笑）、
更にその上の上司に一度ご相談されては如何でしょうか？

例えばですが、今回の状況をお話になり何らかの結論がすぐ出なくとも、以後何回か同じようなことが累積された段階で（証拠を積上げる）何らかの処置を取る　と、上の上司が判断するかもしれませんね。

経理責任者でありながら・・・何たる自覚の無さ！
但し、万が一にもその上の上司の方も「目をつむれ」と言ったら・・・最悪ですが。

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