•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

小口精算業務の頻度はどのくらい?

質問 回答受付中

小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/23 13:47

piyoko

おはつ

回答数:5

編集

小口現金を扱ってます。

さて、皆さんの会社では、小口の精算はどのようにされてますか?
うちの会社では、精算書の提出の都度行っています。
とはいえ、私も他の仕事があります。精算業務ばかり行えませんので
無言で夕方にまとめて、もしくは本社からの送金待ちという事にして
一日のうち、できるだけ作業を固めるようにしています。
ところがしかも、人によっては、提出後直ぐちょうだい!と
要求してくる人もいますし
口には出さずとも、提出すればすぐもらえるもの
それが当然、と思っている人がほとんどです。

一度週に一度に統一したこともありましたが
緊急の場合は除く、としたところ、あっという間に崩れてしまいました。

小口現金の精算って、ほんと面倒なのに・・・
やりかけの仕事を中断してまとまった時間をとられてしまうので
困ることもしばしば。
(とはいえこちらも対抗してはおりますが。)

提出したその日に精算って、かなり恵まれている(?)と思うのですが。

皆さんの会社では、いかがですか?参考までに教えてください。

小口現金を扱ってます。

さて、皆さんの会社では、小口の精算はどのようにされてますか?
うちの会社では、精算書の提出の都度行っています。
とはいえ、私も他の仕事があります。精算業務ばかり行えませんので
無言で夕方にまとめて、もしくは本社からの送金待ちという事にして
一日のうち、できるだけ作業を固めるようにしています。
ところがしかも、人によっては、提出後直ぐちょうだい!と
要求してくる人もいますし
口には出さずとも、提出すればすぐもらえるもの
それが当然、と思っている人がほとんどです。

一度週に一度に統一したこともありましたが
緊急の場合は除く、としたところ、あっという間に崩れてしまいました。

小口現金の精算って、ほんと面倒なのに・・・
やりかけの仕事を中断してまとまった時間をとられてしまうので
困ることもしばしば。
(とはいえこちらも対抗してはおりますが。)

提出したその日に精算って、かなり恵まれている(?)と思うのですが。

皆さんの会社では、いかがですか?参考までに教えてください。

この質問に回答
回答

Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/23 20:46

moai

すごい常連さん

編集

 piyokoさんの大変さ分かりますよぉー
立替えた方は、直ぐにでもほしいと言うのが心情。
しかし、経理処理の内容を少し説明して理解して貰い
 下記の取り決めをしております。

【説明のポイント】
・金庫には極力手許現金は置かない事を周知(盗難防止)
・一定の枚数超は両替も有料のため、ある程度必要な金額を把握
 したうえで金種の準備が必要
・精算内容に不正がないかどうかのチェック(水増し請求防止)

【主な取り決め】
・支払日を10、20、月末
・伝票の提出は原則支払日の2日前
・原則月内精算(出張者は別途精算)
・仮払金は申請制

 piyokoさんの大変さ分かりますよぉー
立替えた方は、直ぐにでもほしいと言うのが心情。
しかし、経理処理の内容を少し説明して理解して貰い
 下記の取り決めをしております。

【説明のポイント】
・金庫には極力手許現金は置かない事を周知(盗難防止)
・一定の枚数超は両替も有料のため、ある程度必要な金額を把握
 したうえで金種の準備が必要
・精算内容に不正がないかどうかのチェック(水増し請求防止)

【主な取り決め】
・支払日を10、20、月末
・伝票の提出は原則支払日の2日前
・原則月内精算(出張者は別途精算)
仮払金は申請制

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 piyoko 2007/07/23 13:47
1 maboo 2007/07/23 14:00
2
Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?
moai 2007/07/23 20:46
3 さくちゃん 2007/07/24 10:49
4 じぇっと 2007/07/24 11:20
5 ななほし 2007/07/25 13:46