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いつもお世話になります。

当方、親会社が80%の株を保有し、弊社代表が20%の株を所有するといった出資割合の小さな会社です。

弊社の定款に｢定時総会は、毎事業年度末日の翌日から3ヶ月以内に召集し、臨時総会は必要に応じて召集する｣とあります。

が、召集に関して別段指示があるわけでもなく(株主2名ですが)、また株主総会そのものや議事録についても何ら指示がありません。
個人的に｢定款に定めがあるんだからきちんとやらなきゃまずいんじゃないか？？｣とか思うのですが、弊社のような小規模企業の場合に総会を省略してしまったり、議事録の作成だけしておくとかいうのは一般的によくあることなんでしょうか？
(それにしたって定款の期限はとうに越えてしまっているのですけれど)

私は株主総会議事録を作成したことがなく、会社法を覗いてみたのですが、イマイチ判断が付かず。
319条を見ると、｢開催しなくても書面か電磁的記録があればOK｣と読めなくもないような。。

どなたかお知恵拝借できませんでしょうか？
よろしくお願い致します<(_ _)>

いつもお世話になります。

当方、親会社が80%の株を保有し、弊社代表が20%の株を所有するといった出資割合の小さな会社です。

弊社の定款に｢定時総会は、毎事業年度末日の翌日から3ヶ月以内に召集し、臨時総会は必要に応じて召集する｣とあります。

が、召集に関して別段指示があるわけでもなく(株主2名ですが)、また株主総会そのものや議事録についても何ら指示がありません。
個人的に｢定款に定めがあるんだからきちんとやらなきゃまずいんじゃないか？？｣とか思うのですが、弊社のような小規模企業の場合に総会を省略してしまったり、議事録の作成だけしておくとかいうのは一般的によくあることなんでしょうか？
(それにしたって定款の期限はとうに越えてしまっているのですけれど)

私は株主総会議事録を作成したことがなく、会社法を覗いてみたのですが、イマイチ判断が付かず。
319条を見ると、｢開催しなくても書面か電磁的記録があればOK｣と読めなくもないような。。

どなたかお知恵拝借できませんでしょうか？
よろしくお願い致します<(_ _)>

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取締役の任期は、会社の設計により異なります（会社法332条）。

（1）委員会設置会社
1年。定款又は株主総会の決議で短縮可。

（2）委員会設置会社でない会社
　　　（A）公開会社（定款に株式譲渡制限の定めがない会社）　　
2年。定款又は株主総会の決議で短縮可。
　　　（B）公開会社でない会社（定款に株式譲渡制限の定めがある会社）
　　　　　 2年。定款又は株主総会の決議で短縮可。また定款で最長10年まで伸長可。

（「○年」とあるのは、厳密には「○年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで」の意味です。）

だから取締役選任は、定時株主総会の折には都度都度行われる類のものではありません。
また任期途中の現行取締役を引き続き選任するって事はありません。この定時株主総会で任期満了する取締役を引き続き選任（重任）する事は当然ありますけど。

取締役の任期は、会社の設計により異なります（会社法332条）。

（1）委員会設置会社
1年。定款又は株主総会の決議で短縮可。

（2）委員会設置会社でない会社
　　　（A）公開会社（定款に株式譲渡制限の定めがない会社）　　
2年。定款又は株主総会の決議で短縮可。
　　　（B）公開会社でない会社（定款に株式譲渡制限の定めがある会社）
　　　　　 2年。定款又は株主総会の決議で短縮可。また定款で最長10年まで伸長可。

（「○年」とあるのは、厳密には「○年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで」の意味です。）

だから取締役選任は、定時株主総会の折には都度都度行われる類のものではありません。
また任期途中の現行取締役を引き続き選任するって事はありません。この定時株主総会で任期満了する取締役を引き続き選任（重任）する事は当然ありますけど。

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