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株主総会、開催についての法的な取り決めはありますか?

質問 回答受付中

株主総会、開催についての法的な取り決めはありますか?

2007/07/18 13:59

さーしゃ

すごい常連さん

回答数:10

編集

いつもお世話になります。

当方、親会社が80%の株を保有し、弊社代表が20%の株を所有するといった出資割合の小さな会社です。

弊社の定款に「定時総会は、毎事業年度末日の翌日から3ヶ月以内に召集し、臨時総会は必要に応じて召集する」とあります。

が、召集に関して別段指示があるわけでもなく(株主2名ですが)、また株主総会そのものや議事録についても何ら指示がありません。
個人的に「定款に定めがあるんだからきちんとやらなきゃまずいんじゃないか??」とか思うのですが、弊社のような小規模企業の場合に総会を省略してしまったり、議事録の作成だけしておくとかいうのは一般的によくあることなんでしょうか?
(それにしたって定款の期限はとうに越えてしまっているのですけれど)

私は株主総会議事録を作成したことがなく、会社法を覗いてみたのですが、イマイチ判断が付かず。
319条を見ると、「開催しなくても書面か電磁的記録があればOK」と読めなくもないような。。

どなたかお知恵拝借できませんでしょうか?
よろしくお願い致します<(_ _)>

いつもお世話になります。

当方、親会社が80%の株を保有し、弊社代表が20%の株を所有するといった出資割合の小さな会社です。

弊社の定款に「定時総会は、毎事業年度末日の翌日から3ヶ月以内に召集し、臨時総会は必要に応じて召集する」とあります。

が、召集に関して別段指示があるわけでもなく(株主2名ですが)、また株主総会そのものや議事録についても何ら指示がありません。
個人的に「定款に定めがあるんだからきちんとやらなきゃまずいんじゃないか??」とか思うのですが、弊社のような小規模企業の場合に総会を省略してしまったり、議事録の作成だけしておくとかいうのは一般的によくあることなんでしょうか?
(それにしたって定款の期限はとうに越えてしまっているのですけれど)

私は株主総会議事録を作成したことがなく、会社法を覗いてみたのですが、イマイチ判断が付かず。
319条を見ると、「開催しなくても書面か電磁的記録があればOK」と読めなくもないような。。

どなたかお知恵拝借できませんでしょうか?
よろしくお願い致します<(_ _)>

この質問に回答
回答

Re: 結論の出てる話ですが

2007/07/19 16:43

さーしゃ

すごい常連さん

編集

貝さん♪フォローありがとうございます。

>規則72条4項で法319条,320条の場合を名指しして
>議事録の作成を義務付けているのだから、
>株主から集めた同意書面とは別に議事録を作るのは
>当たり前だ、というスタンスのようですよ。

なるほどーー。。。そうですよね。
そりゃそうだ。
分かりやすい解説をありがとうございますー。

>文例は、無料で公開してるところは
>なさそうですね。

見つけました!!!
しかも「新会社法」対応バージョンのようです!!

皆さんも使ってください♪
コチラ→ http://template.kokuranet.com/index.html

貝さん♪フォローありがとうございます。

>規則72条4項で法319条,320条の場合を名指しして
>議事録の作成を義務付けているのだから、
>株主から集めた同意書面とは別に議事録を作るのは
>当たり前だ、というスタンスのようですよ。

なるほどーー。。。そうですよね。
そりゃそうだ。
分かりやすい解説をありがとうございますー。

>文例は、無料で公開してるところは
>なさそうですね。

見つけました!!!
しかも「新会社法」対応バージョンのようです!!

皆さんも使ってください♪
コチラ→ http://template.kokuranet.com/index.html

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回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 さーしゃ 2007/07/18 13:59
1 umi 2007/07/18 21:05
2 さーしゃ 2007/07/19 10:01
3 dasrecht 2007/07/19 14:36
4 さーしゃ 2007/07/19 15:25
5 kaibashira 2007/07/19 16:29
6
Re: 結論の出てる話ですが
さーしゃ 2007/07/19 16:43
7 dasrecht 2007/07/19 18:04
8 さーしゃ 2007/07/20 10:24
9 dasrecht 2007/07/20 11:38
10 さーしゃ 2007/07/20 13:27