編集

いつもお世話になります。

当方、親会社が80%の株を保有し、弊社代表が20%の株を所有するといった出資割合の小さな会社です。

弊社の定款に｢定時総会は、毎事業年度末日の翌日から3ヶ月以内に召集し、臨時総会は必要に応じて召集する｣とあります。

が、召集に関して別段指示があるわけでもなく(株主2名ですが)、また株主総会そのものや議事録についても何ら指示がありません。
個人的に｢定款に定めがあるんだからきちんとやらなきゃまずいんじゃないか？？｣とか思うのですが、弊社のような小規模企業の場合に総会を省略してしまったり、議事録の作成だけしておくとかいうのは一般的によくあることなんでしょうか？
(それにしたって定款の期限はとうに越えてしまっているのですけれど)

私は株主総会議事録を作成したことがなく、会社法を覗いてみたのですが、イマイチ判断が付かず。
319条を見ると、｢開催しなくても書面か電磁的記録があればOK｣と読めなくもないような。。

どなたかお知恵拝借できませんでしょうか？
よろしくお願い致します<(_ _)>

いつもお世話になります。

当方、親会社が80%の株を保有し、弊社代表が20%の株を所有するといった出資割合の小さな会社です。

弊社の定款に｢定時総会は、毎事業年度末日の翌日から3ヶ月以内に召集し、臨時総会は必要に応じて召集する｣とあります。

が、召集に関して別段指示があるわけでもなく(株主2名ですが)、また株主総会そのものや議事録についても何ら指示がありません。
個人的に｢定款に定めがあるんだからきちんとやらなきゃまずいんじゃないか？？｣とか思うのですが、弊社のような小規模企業の場合に総会を省略してしまったり、議事録の作成だけしておくとかいうのは一般的によくあることなんでしょうか？
(それにしたって定款の期限はとうに越えてしまっているのですけれど)

私は株主総会議事録を作成したことがなく、会社法を覗いてみたのですが、イマイチ判断が付かず。
319条を見ると、｢開催しなくても書面か電磁的記録があればOK｣と読めなくもないような。。

どなたかお知恵拝借できませんでしょうか？
よろしくお願い致します<(_ _)>

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会社法だけ眺めていると、決議事項にかかる提案についての同意書（319条）と報告事項にかかる報告不要についての同意書（320条）の二つがあればいいと思えます。
けれども会社法施行規則72条4項を見ると、どうもこれとは別に「株主総会の議事録」（総会を開いてないのにその「議事録」だなんて日本語おかしいと思いますが）を作成しなければならないようにも読めます。

本当のところ正解がどうなのか（「同意書」と「議事録」を統合できないのか）自信がないので、当社では3種類の書面を各別に作成することにしています。
もっとも、議事録の添付書類は同意書のそれを援用します。

会社法だけ眺めていると、決議事項にかかる提案についての同意書（319条）と報告事項にかかる報告不要についての同意書（320条）の二つがあればいいと思えます。
けれども会社法施行規則72条4項を見ると、どうもこれとは別に「株主総会の議事録」（総会を開いてないのにその「議事録」だなんて日本語おかしいと思いますが）を作成しなければならないようにも読めます。

本当のところ正解がどうなのか（「同意書」と「議事録」を統合できないのか）自信がないので、当社では3種類の書面を各別に作成することにしています。
もっとも、議事録の添付書類は同意書のそれを援用します。

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