編集

こんにちは
皆様の意見をお聞かせ下さい。

当方では郵便払込票で受験料の振込をしてもらって
いる試験があります。
先日、払込みをした方から払込票の
控えを紛失したので、発行して欲しいとの
連絡がありました。（受験料を会社に請求したいので
欲しいとのこと）

結果的にもう一枚支払の控えが当方に
提出されていたので、当方はコピーをして
紛失した人へ原本を返送しました。

この処理をしたのは私（経理）ではなく、この試験の
担当者がしたのですが、
事後報告で聞き、少々不安に思っています。

原本を返してよかったのか？
ということです。
コピーはとってあるものの
やはり原本が手元にないと
心配になりました。（監査など）
こういった場合、どのように処理するのが
適切なのでしょうか？

こんにちは
皆様の意見をお聞かせ下さい。

当方では郵便払込票で受験料の振込をしてもらって
いる試験があります。
先日、払込みをした方から払込票の
控えを紛失したので、発行して欲しいとの
連絡がありました。（受験料を会社に請求したいので
欲しいとのこと）

結果的にもう一枚支払の控えが当方に
提出されていたので、当方はコピーをして
紛失した人へ原本を返送しました。

この処理をしたのは私（経理）ではなく、この試験の
担当者がしたのですが、
事後報告で聞き、少々不安に思っています。

原本を返してよかったのか？
ということです。
コピーはとってあるものの
やはり原本が手元にないと
心配になりました。（監査など）
こういった場合、どのように処理するのが
適切なのでしょうか？

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ran様

アドバイスありがとうございます。
基本ルールのようなものがなく、
困っているので、上司と相談したいと思います。

もうひとつ質問なんですが、

こういったケースの場合、当方で領収書の
再発行をしても問題ないのでしょうか？

最終的には当方の口座へ振込されるのですが、
郵便局で支払手続きをし、一度郵便局から領収証が発行されて
いますよね。
それを証明するには、郵便局の領収書（再発行できるか確認中)
でないといけないのかなー？
と思っているのです。
いかがでしょうか？

ran様

アドバイスありがとうございます。
基本ルールのようなものがなく、
困っているので、上司と相談したいと思います。

もうひとつ質問なんですが、

こういったケースの場合、当方で領収書の
再発行をしても問題ないのでしょうか？

最終的には当方の口座へ振込されるのですが、
郵便局で支払手続きをし、一度郵便局から領収証が発行されて
いますよね。
それを証明するには、郵便局の領収書（再発行できるか確認中)
でないといけないのかなー？
と思っているのです。
いかがでしょうか？

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