編集

こんにちは
皆様の意見をお聞かせ下さい。

当方では郵便払込票で受験料の振込をしてもらって
いる試験があります。
先日、払込みをした方から払込票の
控えを紛失したので、発行して欲しいとの
連絡がありました。（受験料を会社に請求したいので
欲しいとのこと）

結果的にもう一枚支払の控えが当方に
提出されていたので、当方はコピーをして
紛失した人へ原本を返送しました。

この処理をしたのは私（経理）ではなく、この試験の
担当者がしたのですが、
事後報告で聞き、少々不安に思っています。

原本を返してよかったのか？
ということです。
コピーはとってあるものの
やはり原本が手元にないと
心配になりました。（監査など）
こういった場合、どのように処理するのが
適切なのでしょうか？

こんにちは
皆様の意見をお聞かせ下さい。

当方では郵便払込票で受験料の振込をしてもらって
いる試験があります。
先日、払込みをした方から払込票の
控えを紛失したので、発行して欲しいとの
連絡がありました。（受験料を会社に請求したいので
欲しいとのこと）

結果的にもう一枚支払の控えが当方に
提出されていたので、当方はコピーをして
紛失した人へ原本を返送しました。

この処理をしたのは私（経理）ではなく、この試験の
担当者がしたのですが、
事後報告で聞き、少々不安に思っています。

原本を返してよかったのか？
ということです。
コピーはとってあるものの
やはり原本が手元にないと
心配になりました。（監査など）
こういった場合、どのように処理するのが
適切なのでしょうか？

編集

こんにちは。

郵便払込票による入金の経験が無いので、ちょっとズレたことを書くかもしれませんが・・・

コピーの余白に御社の記名捺印をして＜再発行＞と明記したものを返送するか、
あるいは今後のことを考えて再発行分についてはそれ用に自作または市販の領収書を用いる（再発行分専用）等を検討しては如何でしょうか？

例えばですが、受講者全員から再発行依頼があったとした場合に、原本を送っていたのでは御社には一切原本が残らないことになってしまいますから。

今後のことも考えて会社として、再発行に関する統一した処理方法を検討すべきと思いますので、上司の方々ともご相談なさってみて下さい。

こんにちは。

郵便払込票による入金の経験が無いので、ちょっとズレたことを書くかもしれませんが・・・

コピーの余白に御社の記名捺印をして＜再発行＞と明記したものを返送するか、
あるいは今後のことを考えて再発行分についてはそれ用に自作または市販の領収書を用いる（再発行分専用）等を検討しては如何でしょうか？

例えばですが、受講者全員から再発行依頼があったとした場合に、原本を送っていたのでは御社には一切原本が残らないことになってしまいますから。

今後のことも考えて会社として、再発行に関する統一した処理方法を検討すべきと思いますので、上司の方々ともご相談なさってみて下さい。

返信