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接待交際費、会議費、厚生費の使い分けが社内で決まりがなく、経理上の処理で困っています。

それで、今年度より、きちんと分けようということで、基準を作ろうと思うのですが、

接待交際費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円超の飲食代

会議費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円以下の飲食代および、社内外を問わず会議に係る費用（会場使用料、飲み物など）

厚生費：金額に関係なく、社員のみで行った食事、飲み代全て


以上のような基準にしようと思うのですが、社員のみで行く食事で、いわゆる社長や部長などが行く、銀座のクラブのようなお店での飲食も、社員のみであれば、厚生費でいいのでしょうか？
接待交際費になるような気がして悩んでいます。
アドバイスよろしくお願いします！

接待交際費、会議費、厚生費の使い分けが社内で決まりがなく、経理上の処理で困っています。

それで、今年度より、きちんと分けようということで、基準を作ろうと思うのですが、

接待交際費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円超の飲食代

会議費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円以下の飲食代および、社内外を問わず会議に係る費用（会場使用料、飲み物など）

厚生費：金額に関係なく、社員のみで行った食事、飲み代全て


以上のような基準にしようと思うのですが、社員のみで行く食事で、いわゆる社長や部長などが行く、銀座のクラブのようなお店での飲食も、社員のみであれば、厚生費でいいのでしょうか？
接待交際費になるような気がして悩んでいます。
アドバイスよろしくお願いします！

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kamehenさまから詳しい解説がありましたが、これは自社の基準になります。
資料を揃えればよい、とはいっても資料は後からいくらでも作れますからね。社内の人数を水増しするなんてことも不可能ではないわけです。
しかし領収書あるいはレシートにお店側から人数を記載してもらえば、そういう改竄は防止できると考えられます。
そういう観点から、添付すべき資料、証憑を揃えた上でレシート、領収書に人数が記載されていて初めて損金計上可の交際費ということになっています。

説明不足ですみませんでした^^;

kamehenさまから詳しい解説がありましたが、これは自社の基準になります。
資料を揃えればよい、とはいっても資料は後からいくらでも作れますからね。社内の人数を水増しするなんてことも不可能ではないわけです。
しかし領収書あるいはレシートにお店側から人数を記載してもらえば、そういう改竄は防止できると考えられます。
そういう観点から、添付すべき資料、証憑を揃えた上でレシート、領収書に人数が記載されていて初めて損金計上可の交際費ということになっています。

説明不足ですみませんでした^^;

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