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接待交際費、会議費、厚生費の使い分けが社内で決まりがなく、経理上の処理で困っています。

それで、今年度より、きちんと分けようということで、基準を作ろうと思うのですが、

接待交際費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円超の飲食代

会議費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円以下の飲食代および、社内外を問わず会議に係る費用（会場使用料、飲み物など）

厚生費：金額に関係なく、社員のみで行った食事、飲み代全て


以上のような基準にしようと思うのですが、社員のみで行く食事で、いわゆる社長や部長などが行く、銀座のクラブのようなお店での飲食も、社員のみであれば、厚生費でいいのでしょうか？
接待交際費になるような気がして悩んでいます。
アドバイスよろしくお願いします！

接待交際費、会議費、厚生費の使い分けが社内で決まりがなく、経理上の処理で困っています。

それで、今年度より、きちんと分けようということで、基準を作ろうと思うのですが、

接待交際費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円超の飲食代

会議費：社外（顧客）を対象とした１名あたり5,000円以下の飲食代および、社内外を問わず会議に係る費用（会場使用料、飲み物など）

厚生費：金額に関係なく、社員のみで行った食事、飲み代全て


以上のような基準にしようと思うのですが、社員のみで行く食事で、いわゆる社長や部長などが行く、銀座のクラブのようなお店での飲食も、社員のみであれば、厚生費でいいのでしょうか？
接待交際費になるような気がして悩んでいます。
アドバイスよろしくお願いします！

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クラブの飲食費についてはdasrechtさんが詳しく説明していただいていますので省略します^^;

5000円以下の社外者との飲食費ですが、本来の会議費とひっくるめて計上してしまうのは微妙にどうかな、という印象を受けています。
本来の会議に費やした費用と、そうでないものをひっくるめてしまうのはやや違和感があるわけでして。もし可能なのであれば「損金算入交際費」などのように別勘定を使用されたほうが、より適切であろうと思います。
ただ分けなきゃいけない、会議費じゃダメ！っていうわけでもないんですけどね^^;　少なくとも処理さえ正確に行われていれば税務署からクレームが付くことはないでしょうし･･･。

なお証憑として残さなければいけないものがありますので、その辺も注意が必要だと思います。
ありがちなのが飲み屋の領収書(手書き)で、確かに一人当たり5000円を下回るんだろうけど人数が記入されていないために損金にできない、というものなんですよね。自社の人間が領収書に後から人数を書き加えることは改竄に当たるということで、泣く泣く交際費にしています。

クラブの飲食費についてはdasrechtさんが詳しく説明していただいていますので省略します^^;

5000円以下の社外者との飲食費ですが、本来の会議費とひっくるめて計上してしまうのは微妙にどうかな、という印象を受けています。
本来の会議に費やした費用と、そうでないものをひっくるめてしまうのはやや違和感があるわけでして。もし可能なのであれば「損金算入交際費」などのように別勘定を使用されたほうが、より適切であろうと思います。
ただ分けなきゃいけない、会議費じゃダメ！っていうわけでもないんですけどね^^;　少なくとも処理さえ正確に行われていれば税務署からクレームが付くことはないでしょうし･･･。

なお証憑として残さなければいけないものがありますので、その辺も注意が必要だと思います。
ありがちなのが飲み屋の領収書(手書き)で、確かに一人当たり5000円を下回るんだろうけど人数が記入されていないために損金にできない、というものなんですよね。自社の人間が領収書に後から人数を書き加えることは改竄に当たるということで、泣く泣く交際費にしています。

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